Khi nào bạn sẽ để thành lập một doanh nghiệp một trong những chi tiết mà bạn phải xem xét là Chọn nhà cung cấp của bạn tốt. Họ phải là những công ty hoặc chuyên gia không làm bạn thất vọng, phục vụ bạn đúng giờ và giao tiếp tốt. Nhưng làm thế nào để bạn biết được tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp nào để đưa ra quyết định?
Đó là những gì chúng tôi sẽ nói với bạn dưới đây để bạn hiểu rõ về cách chọn nhà cung cấp tốt và đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, ít nhất là theo nghĩa này. Chúng ta bắt đầu nhé?
Tại sao phải chọn nhà cung cấp tốt
Trong trường hợp bạn chưa biết, hãy lựa chọn và hài lòng với nhà cung cấp mà bạn hợp tác Nó không chỉ giúp bạn biết rằng các sản phẩm bạn đặt hàng từ họ sẽ hữu ích cho bạn mà còn phải quan tâm đến các chi phí và rủi ro của công ty..
Nói cách khác, khi nói về việc lựa chọn nhà cung cấp tốt, chúng tôi không làm như vậy vì bạn nên dựa vào những nhà cung cấp cho bạn nhiều hơn với chi phí thấp hơn. Cũng không phải ở những người đáp ứng bạn trước thời hạn. Hoặc họ không làm bạn choáng ngợp khi phải trả tiền cho họ.
Không, trên thực tế, khi lựa chọn, bạn nên nghĩ đến việc tối ưu hóa chi phí, tức là cân bằng giữa những gì nó mang lại cho bạn và những gì mà việc sử dụng nhà cung cấp đó mang lại. Ngoài ra, bạn cũng phải theo dõi các rủi ro về việc sản phẩm có được phục vụ cho bạn kịp thời hay không, các khoản thanh toán có đầy đủ hay không, v.v.
Tất cả điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.
Giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp
Khi lựa chọn nhà cung cấp, bạn thường phải trải qua bốn giai đoạn.
Cái đầu tiên là tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp. Nghĩa là, bạn phải đánh giá những gì để chọn hoặc loại trừ những nhà cung cấp có thể quan tâm đến việc phục vụ doanh nghiệp của bạn.
Giai đoạn thứ hai sẽ là tìm kiếm nhà cung cấp. Tất nhiên, điều này dựa trên những tiêu chí mà bạn đã thiết lập.
Giai đoạn thứ ba sẽ là đánh giá theo các tiêu chí đã xác định. Trong đó có sự so sánh giữa các nhà cung cấp được lựa chọn và các tiêu chí. Những người đáp ứng tất cả các tiêu chí sẽ là nhà cung cấp tiềm năng; Về phần mình, những người không làm như vậy sẽ bị loại bỏ.
Cuối cùng, giai đoạn cuối cùng sẽ là lựa chọn nhà cung cấp, nơi bạn đưa ra quyết định cuối cùng để chọn một hoặc một số.
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp
Trong giai đoạn đầu là lúc họ xác định Các tiêu chí mà bạn sẽ chọn nhà cung cấp để hợp tác là gì? Tất nhiên, chúng tôi không thể nói với bạn rằng có những tiêu chí cố định vì mọi thứ sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty và mục tiêu mà bạn có trong đầu. Nhưng có một số yếu tố mà bạn có thể tính đến.
Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp này có thể là:
Hồ sơ nhà cung cấp
Với hồ sơ nhà cung cấp, chúng tôi đang đề cập đến phân tích nhà cung cấp đó. Đó là, bạn có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực này, bạn làm việc với công ty nào, người giới thiệu của bạn là gì, bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng như thế nào, bạn có vị trí địa lý nào, quy mô ra sao, khả năng đáp ứng có tốt không...
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều thông tin chi tiết và tốt nhất là bạn nên công bố chúng trên trang web của họ và tổ chức một cuộc gặp nhỏ để tìm hiểu về chúng.
Giá cả
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp tiếp theo là giá cả, một trong những tiêu chí quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp và công ty. Trong trường hợp này, Giá sẽ giúp bạn xác định xem nó có phù hợp hay không dựa trên chi phí của bạn.. Tất nhiên, giá quá thấp có thể đồng nghĩa với việc chất lượng sản phẩm không tốt hoặc khả năng đáp ứng không tốt.
Và một thứ quá đắt có thể có nghĩa là một khoản chi phí mà về lâu dài bạn không thể chi trả được.
Năng lực kỹ thuật
Cụ thể, xét về năng lực kỹ thuật chúng ta đang đề cập đến năng lực mà nhà cung cấp sẽ phải đáp ứng cho bạn. Để bạn hình dung, chúng tôi đưa ra một ví dụ: hãy tưởng tượng bạn gọi cho nhà cung cấp vì bạn cần 100 mặt hàng của một sản phẩm.
Một nhà cung cấp có năng lực kỹ thuật tốt có thể phục vụ bạn vào ngày hôm sau. Một cái xấu sẽ mất một tháng để làm điều đó. Tất nhiên, tất cả phụ thuộc vào loại mặt hàng.
Nhưng theo tiêu chí này, chúng tôi đề cập đến khả năng phản hồi cho bạn và đảm bảo tính sẵn sàng, kế hoạch, thủ tục...
Công nghệ và cơ sở hạ tầng
Việc làm việc với công nghệ và sử dụng nó vì lợi ích của các công ty để cải thiện thời gian, cơ sở hạ tầng...
Vì vậy, một nhà cung cấp tận dụng công nghệ một cách hiệu quả và có cơ sở hạ tầng có khả năng phục vụ các công ty mà họ làm việc sẽ luôn tốt hơn một nhà cung cấp vẫn làm mọi việc theo cách cũ, đặc biệt là vì nó có thể mắc nhiều lỗi lớn hơn.
Cấp độ dịch vụ
Cuối cùng, chúng ta sẽ có chất lượng dịch vụ, nghĩa là, Nếu nhà cung cấp cung cấp dịch vụ tốt về thời hạn đáp ứng, tỷ lệ lỗi thấp và quy trình hoàn trả dễ dàng, rằng có sự giao tiếp và hiệu quả trong việc này...
Nếu điều này không thành công thì dù các tiêu chí khác có tốt đến đâu thì mối quan hệ giữa công ty và nhà cung cấp cũng sẽ không tốt và điều đó cuối cùng sẽ bị ảnh hưởng.
Điều kiện thanh toán
Một tiêu chí khác cần tính đến khi làm việc với nhà cung cấp là điều kiện thanh toán. Điều đó có nghĩa là, Các phương thức và điều khoản thanh toán được cung cấp bởi nhà cung cấp là gì. Dù bạn có tin hay không, điều này có thể hạn chế ở một số công ty. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng một nhà cung cấp yêu cầu bạn thanh toán trước để phục vụ sản phẩm cho bạn; trong khi một người khác cho phép bạn thanh toán càng muộn càng tốt, phục vụ hàng hóa cho bạn, cho phép bạn bán nó và do đó có tiền mặt để trả cho anh ta. Bạn sẽ chọn cái nào trong hai cái này?
Khả năng thích ứng
Tương tự như trên, một điểm quan trọng khác là khả năng nhà cung cấp đó thích ứng với những gì công ty sẽ cần. Nếu bạn là một công ty tốt và công việc sẽ lâu dài, đối với các nhà cung cấp, bạn sẽ là khách hàng VIP và điều đó ngụ ý rằng họ có thể cung cấp cho bạn những điều kiện tốt hơn hoặc thích ứng với những gì bạn cần.
Bây giờ bạn đã biết tầm quan trọng của việc thiết lập các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, nếu phải lựa chọn, bạn sẽ sử dụng tiêu chí nào để chọn nhà cung cấp để hợp tác?