Cả hai điều khoản bao thanh toán và xác nhận đều liên quan đến tài chính kinh doanh. Tuy nhiên, cả hai, mặc dù giải quyết cùng một vấn đề, nhưng lại khác nhau. Bạn có biết sự khác biệt giữa bao thanh toán và xác nhận?
Trong bài viết này, chúng tôi muốn cho bạn biết về cả hai cơ chế và cho bạn biết sự khác biệt (hoặc khác biệt) tồn tại giữa hai thuật ngữ. Chúng ta bắt đầu nhé?
bao thanh toán là gì
Để hiểu sự khác biệt giữa bao thanh toán và xác nhận, điều quan trọng là trước khi làm như vậy, bạn phải biết chính xác từng thuật ngữ đề cập đến điều gì.
Vì vậy, và bắt đầu với việc bao thanh toán, bạn phải xem nó như một hợp đồng trong đó một công ty, được gọi là “nhân tố” chịu trách nhiệm về các hóa đơn chưa thanh toán của công ty khác để đổi lấy một khoản phụ phí, đó có thể là một khoản hoa hồng.
Để giúp bạn hiểu nó dễ dàng hơn. Hãy tưởng tượng rằng bạn có một công ty và bạn có nhiều hóa đơn đang chờ đến hạn. Đó là Bạn chưa thể thu thập chúng vì ngày đó vẫn chưa đến. Tuy nhiên, bạn cần tiền vào thời điểm đó.
Bạn đến một công ty chuyên biệt, một nhân tố, đảm nhiệm việc xử lý hóa đơn. Nghĩa là, anh ta ứng trước cho bạn số tiền cho những hóa đơn đó và anh ta sẽ thu hồi số tiền đó khi đến hạn. Nhưng ngoài ra, anh ta còn nhận được một khoản hoa hồng để đổi lấy. Ví dụ: thay vì đưa cho bạn 1000 euro, đó sẽ là hóa đơn, anh ấy đưa cho bạn 900.
Trong bao thanh toán có thể có hai mô hình khác nhau:
Không truy đòi
Trong trường hợp này, yếu tố (công ty chấp nhận hóa đơn) trước tiên thực hiện một nghiên cứu để xem liệu họ có thừa nhận chúng hay không.
Có truy đòi
Đây là những tình huống mà khi bạn chuyển nhượng các hóa đơn đó, nếu chúng không được thanh toán thì công ty đã chấp nhận chúng sẽ phải chịu trách nhiệm về việc không thanh toán. Nói cách khác, Nếu ai nợ không trả thì công ty nhận hóa đơn phải trả.
Trước hết, bạn có thể coi bao thanh toán là một điều gì đó tốt, do tốc độ cấp vốn ngắn hạn, tính linh hoạt mà nó mang lại hoặc sự cải thiện các tỷ lệ trong bảng cân đối kế toán mà nó mang lại. Tuy nhiên, không phải mọi việc đều tốt, vì nếu người nợ (người bị ký phát) không thanh toán thì công ty ứng trước hóa đơn sẽ phải làm như vậy.
Điều gì đang xác nhận
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về bao thanh toán là gì, hãy chuyển sang phần xác nhận. Và thuật ngữ này cũng liên quan đến tài chính kinh doanh. Chỉ là theo một cách khác.
Xác nhận có thể được khái niệm hóa như một cách mà đơn vị thanh toán (hoặc công ty) thanh toán trước hóa đơn của nhà cung cấp. Nó giữ những hóa đơn đó và thu thập chúng sau này.
Nói cách khác:
- Nhà cung cấp có hóa đơn không thể thu được khi đến hạn.
- Đơn vị nhận được các lệnh thanh toán này và thông báo cho nhà cung cấp cho đến khi họ không nhận được tiền. Nhưng nó cũng có thể cung cấp cho bạn tùy chọn tính phí trước.
Giống như bao thanh toán, xác nhận cũng có thể được truy đòi (trong trường hợp nhà cung cấp giả định thanh toán) hoặc không truy đòi (chính đơn vị giả định không thanh toán).
Cũng như bao thanh toán, việc xác nhận cũng có nhiều lợi ích như cải thiện mối quan hệ thương mại giữa nhà cung cấp và khách hàng, không cần phải quản lý hành chính nhiều, có thể kéo dài thời hạn thanh toán của nhà cung cấp (biết rằng họ sẽ được thanh toán sớm hơn)... Nhưng cũng có nhược điểm. Một trong những nguyên nhân chính là nó hầu như không còn được sử dụng nữa vì thời gian thu nợ đã được giảm tối đa xuống còn 60 ngày., điều mà nhiều nhà cung cấp có thể chấp nhận được. Và tất nhiên, thực tế là nếu không được thanh toán, nó có thể ảnh hưởng đến túi tiền của họ.
Sự khác biệt giữa bao thanh toán và xác nhận
Bây giờ bạn có khái niệm rõ ràng hơn. Vì vậy, bây giờ là lúc để thấy sự khác biệt giữa bao thanh toán và xác nhận. Trên thực tế, không chỉ một mà là nhiều. Nhưng điều tuyệt vời nhất và cũng là điều có thể giúp bạn phân biệt thuật ngữ này với thuật ngữ khác là:
Bao thanh toán luôn được thực hiện đối với khách hàng; trong khi xác nhận là về nhà cung cấp.
Tức là cả hai đều có người dùng khác nhau.
Bây giờ, như chúng tôi đã nói với bạn, Có những loại khác biệt khác như sau:
- Bao thanh toán thực sự là một dịch vụ thu nợ. Và không xác nhận? Điều chắc chắn là không, đó là các khoản thanh toán. Trên thực tế, nếu bạn liên hệ nó với những điều trên, bạn sẽ hiểu nó dễ dàng hơn nhiều.
- Bao thanh toán liên quan đến việc thanh toán trước các hóa đơn, có nghĩa là công ty có tiền mặc dù chưa thu được tiền từ khách hàng. Về phần mình, việc xác nhận là thanh toán cho nhà cung cấp của khách hàng.
- Bao thanh toán mang lại lợi ích bổ sung cho công ty bởi vì nó đạt được sự linh hoạt khi nhận tiền từ khách hàng. Và việc xác nhận có lợi là nhà cung cấp cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng họ sẽ được thanh toán ngay lập tức ngay cả khi chưa đến hạn.
Bây giờ bạn đã biết từng khái niệm là gì và sự khác biệt giữa bao thanh toán và xác nhận, bạn sẽ dễ dàng áp dụng hoặc yêu cầu hơn nếu cần.