Bạn đã bao giờ nghe nói về sự biện minh của một dự án chưa? Bạn có biết thuật ngữ này đề cập đến điều gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy không?
Trong bài viết này, chúng tôi muốn tập trung vào khái niệm này có liên quan đến các công ty và các dự án nghiên cứu, nghiên cứu, v.v. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn về ý của anh ấy.
Sự biện minh của một dự án là gì
Điều đầu tiên bạn nên biết về căn cứ của một dự án là nó là một phần thường được trình bày trong các dự án kinh doanh, dự án nghiên cứu, học tập...
Về cơ bản, trong phần này bạn phải trả lời các câu hỏi như tại sao và tại sao. Nói cách khác, lý do tại sao dự án này muốn nhìn thấy ánh sáng.
Một cách khác để hiểu sự biện minh của một dự án là xem nó như lý do của chính dự án đó.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn phải trình bày một tài liệu về công ty tương lai của mình cho các nhà đầu tư có thể quan tâm. Sự biện minh của một dự án sẽ trả lời lý do tại sao dự án đó được thực hiện. (trong trường hợp này là công ty).
Làm cho nó dễ dàng hơn. Ý tưởng kinh doanh của bạn là thành lập một hiệp hội động vật để thu thập những động vật bị bỏ rơi và tìm cho chúng một mái ấm. Sự biện minh cho một dự án trong trường hợp này cũng tương tự, thu thập những động vật bị bỏ rơi trên đường phố, với mục đích mang lại cho chúng một ngôi nhà lâu dài nơi chúng được yêu thương.
Những yếu tố nào thường bao gồm sự biện minh của một dự án
Khi viết phần biện minh cho một dự án, cần phải tính đến một số vấn đề quan trọng. Tất nhiên, và chúng tôi cảnh báo bạn ngay bây giờ, không phải lúc nào bạn cũng phải nói về tất cả các chủ đề. Nó sẽ phụ thuộc vào từng dự án.
Và nó đang nói về cái gì?
- Lịch sử hoặc bối cảnh của dự án. Đặc biệt nếu công ty đã có lịch sử hoặc nghiên cứu và nó cũng liên quan đến điều gì đó cá nhân của bạn. Ví dụ: bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về một chủ đề vì bạn đã trực tiếp trải nghiệm vấn đề đó và muốn tìm ra giải pháp.
- Tầm quan trọng của dự án. Theo nghĩa là bạn coi trọng nó có quan trọng hay không, ở mức độ và ý nghĩa nào. Ở đây bạn phải khách quan nhất có thể.
- Lợi ích nó mang lại. Theo nghĩa đổi mới, mới lạ, v.v.
- Các khía cạnh lý thuyết được xử lý như thế nào (hoặc pháp lý) ở mức độ thực tế.
- Khả năng tồn tại về mặt kinh tế hoặc hậu cần. Phần này là một trong những phần quan trọng nhất, đặc biệt vì nhiều nhà đầu tư chỉ cần đọc phần này cũng có thể biết liệu dự án có thực sự đáng giá hoặc thú vị hay không.
Phần biện minh cho một dự án nên chiếm bao nhiêu trang?
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi viết lời giải thích cho một dự án là biết độ dài tối thiểu và tối đa trong một tài liệu. VÀ Sự thật là không dễ trả lời vì không có quy tắc nào quy định phải viết bao nhiêu là tối thiểu hoặc tối đa.
Nên làm nó càng chi tiết càng tốt nhưng không nặng nề hoặc phức tạp. Nó phải rõ ràng, trực tiếp và không có nhiều hoa mỹ.
Làm thế nào để biện minh cho một dự án
Bạn có cần biết các bước để biện minh cho một dự án là gì không? Ở đây chúng tôi trình bày chi tiết chúng cho bạn. Hãy nhớ rằng việc đi từng bước một sẽ giúp bạn củng cố tốt hơn và viết phần này thuyết phục hơn.
Bước một: nghiên cứu
Điều đầu tiên bạn nên làm là biết lý lịch, những việc đã làm trước đây để có thể đưa ra giá trị cho những gì bạn muốn làm vào thời điểm đó.
Lấy một cuộc điều tra làm ví dụ, trước khi viết lời biện minh cho một dự án Sẽ rất hữu ích nếu biết những dự án nào đã được thực hiện trước đây liên quan đến chủ đề bạn muốn thảo luận, nó được tiếp cận như thế nào, nó đã đạt được những thành tựu gì, thất bại ở đâu và tại sao dự án bạn muốn thực hiện lại khác với tất cả những dự án khác.
Trong một công ty, chúng ta có thể nói rằng đó là việc xem xét thị trường, loại công ty nào có liên quan đến công ty bạn muốn thành lập, họ làm tốt điều gì, ai được định vị và tại sao một người mới sẽ là một ý tưởng hay.
Bước hai: kết thúc dự án đó
Hiểu được mục đích cuối cùng của việc khởi động dự án đó. Nếu nó giúp ích được mọi người, nếu nó sẽ cách mạng hóa, nếu nó sẽ thay đổi cách thực hiện một việc gì đó...
Ở đây những gì bạn cần trả lời và làm rõ là dự án của bạn dùng để làm gì. Và bạn phải viết nó sao cho mọi người có thể hình dung được lợi ích điều đó sẽ thu được từ việc thực hiện nó.
Hãy tìm một ví dụ, trong trường hợp của hiệp hội động vật, việc tránh việc bỏ rơi động vật và cho chúng cơ hội thứ hai, thứ ba hoặc nhiều hơn để được hạnh phúc.
Bước XNUMX: nguồn lực và cách tiếp cận
Tất nhiên, mặc dù Phần này chỉ là phần giới thiệu về dự án mà bạn sẽ thực hiện., và chắc chắn phần cách tiếp cận và nguồn lực nằm ở phần sau của tài liệu, nên bổ sung nó vào phần biện minh cho một dự án.
Và ở đây, một cách tóm tắt nhưng chi tiết, rõ ràng và trực tiếp, Bạn phải đáp ứng các mục tiêu chung và cụ thể của dự án, kế hoạch hoặc chiến lược bạn dự định thực hiện và các nguồn lực cần thiết.
Bạn thậm chí nên đưa ra lý do cho tất cả những điều này (cả chiến lược phải tuân theo và chi phí mà nó sẽ phải gánh chịu).
Bước XNUMX: tính khả thi
Mặc dù bước này có thể được trả lời ở bước ba, nhưng sự thật là nếu nó được đưa ra dưới dạng kết luận đề cập đến khả năng tồn tại của dự án và Lợi ích của việc này có thể giúp người đó hiểu rõ hơn về mục tiêu đó là lý do tại sao người ta tìm cách khởi động dự án.
Bạn phải hiểu rằng phần giải thích của dự án không nằm ở phần cuối của tài liệu mà ở phần đầu. Vì thế, Mọi thứ chi tiết trong phần đó sau này sẽ được phát triển bên dưới., rất nhiều người coi nó như một kiểu tổng hợp toàn bộ tài liệu.
Bạn đã bao giờ nhìn thấy một tài liệu biện minh dự án? Bạn đã phải làm điều đó? Nếu vậy và bạn có bất kỳ lời khuyên nào muốn đưa ra cho người khác, hãy chia sẻ nó trong phần bình luận trên blog.