Khi bạn có một công ty, điều quan trọng nhất là phải tìm hiểu kỹ về nó. Chính vì thế, thỉnh thoảng, Điều quan trọng là phải thực hiện phân tích nội bộ của một công ty. Nhưng loại phân tích này là gì? Có nhiều loại khác nhau? Nó được thực hiện như thế nào?
Tất cả những điều này và một số điều khác là những gì chúng tôi sẽ nói với bạn dưới đây. Hãy xem làm thế nào để biết liệu công ty của bạn có hoạt động tốt, hiệu quả và thích ứng với thời điểm hiện tại và tương lai của thị trường hay không.
phân tích nội bộ của một công ty là gì
Để bắt đầu, bạn phải tính đến khái niệm phân tích nội bộ của một công ty. Đây là nghiên cứu đánh giá các nguồn lực, năng lực và khả năng mà doanh nghiệp có. Mục tiêu của phân tích này chắc chắn là áp dụng một loạt công cụ để cải thiện kết quả.
Nói cách khác, đó là việc thực hiện một cuộc kiểm toán để bạn có thể hiểu đầy đủ về tình hình của công ty cũng như những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và khuyết điểm của công ty. Ý tôi là đồng ý, Chúng ta đang nói về một cái gì đó tương tự như phân tích SWOT (hoặc SWOT), còn được gọi là ma trận SWOT.
Những công cụ nào được sử dụng để thực hiện phân tích nội bộ của một công ty
Khi một công ty thực hiện phân tích nội bộ, sẽ có một loạt công cụ quan trọng để thực hiện việc kiểm toán này. Những cái chính là như sau:
- Chuỗi giá trị. Nó là một công cụ phân tích các hoạt động kinh doanh khác nhau, tức là sản xuất, hậu cần (không chỉ trong nội bộ mà còn bên ngoài), phát triển công nghệ, quản lý nguồn nhân lực, hàng tồn kho (hoặc hệ thống cung ứng), cơ sở hạ tầng và bán hàng (ở đây chúng ta cũng có thể bao gồm sau khi bán hàng).
Điều này sẽ cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tình trạng của công ty, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất có thể (hoặc nên) được sử dụng. - Phân tích các nguồn tài nguyên. Nó có nghĩa là biết công ty có gì hoặc thiếu gì. Và nguồn lực không chỉ là vật chất mà còn là nhân sự, tài chính, v.v.
Các loại phân tích nội bộ
Tùy thuộc vào khuôn khổ thực hiện phân tích nội bộ, công ty có thể chọn một số loại. Mỗi người trong số họ sẽ đáp ứng một loạt các mục tiêu. Chúng tôi thảo luận về nó dưới đây.
Phân tích GAP
Kiểu phân tích này giúp chúng tôi biết được tình hình hiện tại của công ty và tình hình trong tương lai hoặc tình hình đã được đặt ra làm mục tiêu. Vì vậy, những điểm mạnh được xác lập nhưng cũng có những điểm yếu để phát huy.
phân tích sự làm việc quá nhiều
Như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, nó còn được gọi là phân tích SWOT hoặc ma trận SWOT. Việc phân tích tạo ra một ma trận trong đó chúng ta có thể tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của công ty. Nhưng cũng có cơ hội và mối đe dọa trong môi trường hoặc lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
GIẤM
Phân tích OCAT Nó chủ yếu được sử dụng để xem xét hiệu suất của tổ chức, tìm kiếm lỗi hoặc vấn đề quan trọng để cải thiện nó. Nó còn được gọi là công cụ đánh giá năng lực tổ chức.
McKinsey 7S
Đây là một trong những loại phân tích đầy đủ nhất vì, như tên gọi của nó, nó điều tra bảy khía cạnh của công ty, đó là: chiến lược, cơ cấu, phong cách, hệ thống, giá trị, khả năng và nhân sự.
Theo cách này Bạn có thể biết được tình hình của doanh nghiệp ở mức độ hoàn chỉnh như thế nào.
Cách thực hiện phân tích nội bộ của một công ty
Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc một công ty và muốn tiến hành phân tích nội bộ, bạn phải biết những bước phải thực hiện. Mặc dù có vẻ khó khăn nhưng thực tế Một khi bạn có kịch bản, việc áp dụng sẽ dễ dàng hơn. Đó là:
mục tiêu
Thiết lập các mục tiêu để thực hiện phân tích nội bộ của một công ty. Ví dụ, Có thể đánh giá hiện trạng của công ty, xem xét tình hình trong trường hợp sáp nhập, nhận diện cơ hội trong ngành...
Chọn khung
Trong trường hợp này, Bạn có một số tùy chọn sẽ phụ thuộc vào kết quả phân tích đó.. Ví dụ, khuôn khổ có thể là xác định đâu là lĩnh vực tồi tệ nhất của công ty, hoặc ngược lại, những lĩnh vực nào tốt nhất để cải thiện trong quá trình phát triển.
Thực hiện phân tích
Để làm được điều này, điều quan trọng là phải thực hiện nghiên cứu để thu thập thông tin bạn cần. Điều này liên quan đến việc định vị các nguồn nội bộ.
Một khi đã điều tra xong, Các kết quả phải được ghi lại, đó sẽ là phân tích nội bộ của một công ty. Đây là nơi bạn sẽ phải chọn loại phân tích sẽ được thực hiện (dựa trên những phân tích mà chúng ta đã thấy trước đây).
Tất nhiên, sau khi tiến hành phân tích, một loạt chiến lược phải được thực hiện để đáp ứng các mục tiêu hoặc cải tiến cho doanh nghiệp.
Ưu điểm của phân tích nội bộ công ty
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về phân tích nội bộ của công ty là gì, bạn có thể vẫn đặt câu hỏi tại sao lại dành nguồn lực và nỗ lực để thực hiện phân tích đó. Nhưng nó thực sự khá thú vị khi làm điều đó vì nhiều lý do:
- Bạn có thể tìm hiểu về thế mạnh của công ty. Và không chỉ vậy, mà còn cả những điểm yếu. Với cái trước, bạn có thể nâng cao và tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh; Hơn nữa, nếu bạn sử dụng tốt, chúng có thể mang lại lợi ích khi cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm cho khách hàng. Với cái sau, bạn có thể cải thiện chúng hoặc thậm chí biến chúng thành điểm mạnh.
- Biết khả năng tồn tại của thị trường. Điều này rất quan trọng vì nó sẽ giúp bạn biết liệu đây có phải là thời điểm tốt để ra mắt sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty vào thời điểm đó hay không. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn có một công ty luật chuyên về ly hôn và sau khi phân tích, bạn có thể cung cấp một dịch vụ mới dựa trên kết quả phân tích đó.
- Khám phá các cơ hội và mối đe dọa. Ở mức độ bên ngoài thì có, nhưng chúng ảnh hưởng đến bên trong. Ví dụ: cơ hội là những điểm chính có thể được khuyến khích mang lại điều gì đó mới mẻ hoặc mới lạ cho thị trường. Về phần mình, mối đe dọa là những vấn đề có thể nhìn thấy được (sự thay đổi về xu hướng, sự cạnh tranh...).
Như bạn có thể thấy, phân tích nội bộ của một công ty là một công cụ rất quan trọng mà bạn có thể sử dụng để đánh giá tình trạng của một doanh nghiệp và hành động để cải thiện nó hoặc tránh những tình huống làm giảm sự phát triển của công ty. Bạn đã làm điều này trước?