Bạn đã bao giờ nghe nói về ngân sách hoạt động chưa? Biết nó là gì không? Nó là một tài liệu rất quan trọng cho các nhà quản trị, giám đốc và / hoặc người quản lý. Với nó, họ có thể biết thế nào là lợi nhuận và khả năng tồn tại của một doanh nghiệp.
Nhưng, kinh phí hoạt động còn nhiều hơn thế. Do đó, hôm nay chúng ta sẽ tập trung vào thuật ngữ này để bạn có thể biết mọi thứ về nó.
Ngân sách hoạt động là gì
Chúng ta có thể xác định ngân sách hoạt động là ghi lại nơi thu nhập, cũng như chi phí, của một công ty sẽ xuất hiện, một cách bình thường. Có nghĩa là, trong đó một danh sách sẽ bao gồm thu nhập có được từ việc bán sản phẩm và dịch vụ, mặt khác, các chi phí sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất.
Bằng cách này, công ty có thể lập kế hoạch hoạt động của mình sẽ như thế nào trong một khoảng thời gian nhất định, bởi vì ngân sách này không phải là vĩnh viễn mà thường được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm.
Một trong những ngân sách hoạt động được biết đến nhiều nhất là ngân sách cho biết chi phí lao động và vật chất so với doanh thu có thể được thực hiện trong khoảng thời gian đó là bao nhiêu.
Bây giờ, chắc chắn bạn đã đi đến một kết luận khiến bạn nghi ngờ tính hiệu quả của ngân sách hoạt động. Và đó là, mặc dù chi phí sẽ có trong tương lai, cũng như thu nhập, thực sự chúng ta không biết liệu tương lai đó có hành xử như vậy không; Nói cách khác, chúng tôi đang ước tính thu nhập và chi phí được cho là vào bất kỳ thời điểm nào. Nhưng chắc chắn rằng bạn không biết liệu các giá trị bạn đã đưa ra có chính xác hay sẽ thay đổi lên hoặc xuống.
Ưu điểm và nhược điểm của việc làm đó
Dựa trên những điều chúng ta thấy ở trên, nhiều người có thể cho rằng ngân sách thực sự dựa trên chủ quan, có thể không phù hợp với thực tế, cũng như không lường trước được những thay đổi có thể xảy ra (đặc biệt nếu đó là ngân sách hoạt động hàng năm). Nhưng sự thật là nó có một số lợi thế khiến nhiều công ty thực hiện chúng. Đó là:
- Kiểm soát nhiều hơn thu nhập và chi phí. Khi "định giá" cả hai yếu tố, nó được tính đến để không vượt quá giới hạn đó đã được thiết lập trong ngân sách, và nếu làm như vậy, nó sẽ luôn được tính đến cho các mục trong tương lai. Với điều này, bạn có thể cắt giảm chi phí nhiều hơn một chút và tăng thu nhập bằng cách dựa vào các bộ phận khác.
- Nó cho phép nghiên cứu sự phát triển của sản phẩm hoặc chi phí. Nhờ vào các dự báo được đưa ra, việc nghiên cứu sau đó những gì đã xảy ra với ngân sách trước đó cho phép dự đoán các vấn đề hoặc đạt được sự cân bằng dữ liệu tốt hơn.
- Các mục tiêu ngắn hạn có thể được thiết lập, đặc biệt là trong trường hợp bán hàng và điều chỉnh chi phí, theo cách mà nó có thể được điều chỉnh lại trong thời gian ngắn để thích ứng với xu hướng hoặc nhu cầu của người tiêu dùng. Tất nhiên, bạn phải thực tế, vì nếu không, bạn sẽ gặp bất lợi nhiều hơn là một lợi thế.
Bất chấp mọi thứ, thực tế vẫn tồn tại sự chủ quan này. Nếu chúng ta cũng thêm vào thực tế là bất kỳ yếu tố nào không được kiểm soát, nó có thể làm cho tình hình của công ty trên thị trường thay đổi hoàn toàn, tốt hơn hoặc xấu đi.
Cách lập ngân sách hoạt động
Khi chuẩn bị ngân sách hoạt động, phải tính đến một số nguồn lực nhất định sẽ giúp công ty làm cho nó càng "thực tế" càng tốt, càng nhiều càng tốt.
Vì vậy, nó phải có thông tin dựa trên:
- Các xu hướng bán hàng trong quá khứ. Có nghĩa là, doanh số bán hàng trong các kỳ trước như thế nào, không chỉ ngay lập tức nội bộ, mà trong các kỳ trước bằng với ngân sách mà bạn muốn chuẩn bị.
- Các xu hướng chi tiêu trong quá khứ. Để biết công ty đã hoạt động như thế nào trong cùng thời kỳ nhưng trong quá khứ và biết liệu có sự khác biệt lớn so với ngân sách trước đó hay không (nếu nó được lập).
- Những thay đổi đã xảy ra. Trong luật, trong các quy định ... có thể có tác động đến chi phí hoặc thu nhập của công ty đó.
- Xu hướng của nền kinh tế, cả quá khứ, hiện tại và tương lai. Vì nhiều khi nếu bạn là người sáng suốt, bạn có thể đoán trước được những manh mối nhất định sẽ cho bạn biết nơi để điều hành công ty.
- Xu hướng của xã hội. Đừng quên rằng khách hàng là mục tiêu cuối cùng, đặc biệt là về thu nhập. Và nếu có thể đạt được hàng triệu người trong số họ, thì thu nhập và doanh số sẽ được đảm bảo. Vì vậy, cần phải cố gắng biết được nhu cầu hoặc mặt hàng thời trang đang ở mức độ nào để khai thác dù trực tiếp hay gián tiếp.
Khi bạn có tất cả dữ liệu đó, bạn có thể bắt đầu phát triển một ngân sách thu nhập. Đây là bước đầu tiên bởi vì, dựa trên dự báo về thu nhập và doanh số sẽ thực hiện, có thể xác định được chi phí sẽ phải trả để đáp ứng nhu cầu về sản phẩm.
Sau khi ngân sách thu nhập đến ngân sách chi phí. Nó có thể bao gồm các chi phí cố định như thuê tòa nhà, trả lương cho công nhân, chi phí văn phòng, v.v.
Khi cả hai ngân sách đã được tổng hợp lại với nhau, kết quả hoạt động có thể được đưa ra, bao gồm việc biết công ty sẽ kiếm được bao nhiêu tiền. Hoặc bạn sẽ thua bao nhiêu nếu bạn định đặt cược đó, mặc dù trong những trường hợp này, ngân sách thu nhập và chi phí được tính lại để con số cuối cùng là dương.
Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng công thức mà ngân sách hoạt động cung cấp cho chúng tôi sẽ dựa trên những điều sau:
Kết quả hoạt động = Doanh thu - chi phí cố định - chi phí biến đổi - chi phí kế toán
Loại thứ hai sẽ là những thứ đến từ sự suy giảm hoặc khấu hao theo sổ sách.
Như bạn thấy, ngân sách hoạt động là một công cụ rất hữu ích cho các công ty. Điều này tạo ra giá trị cho cả thu nhập và chi phí sẽ có trong một khoảng thời gian. Và, bằng cách này, bạn có thể theo dõi khả năng tồn tại của doanh nghiệp. Tất nhiên, mặc dù bạn không thể để mắt đến các chỉ số khác giúp bạn biết được tiến triển tốt hay không của công việc kinh doanh.