Nguồn_Pxnhiên liệu
Khi bạn bắt đầu làm freelancer hoặc mới bắt đầu kinh doanh và có ai đó quan tâm đến sản phẩm bạn bán hoặc dịch vụ bạn cung cấp, điều cần thiết là phải đưa ra ngân sách cho họ. Nhưng, Làm cách nào để tạo mẫu ngân sách trong Excel?
Nếu bạn không biết liệu mình có làm đúng hay không hoặc bạn muốn biết những yếu tố cần thiết là gì để xem liệu bạn có đặt tất cả chúng hay không, thì ở đây chúng tôi sẽ giải thích từng bước mọi thứ bạn nên đặt. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều đó trong Excel.
Mẫu ngân sách trong Excel: sáng tạo để tạo nên sức mạnh
Bạn nên biết rằng Excel là một trong những chương trình linh hoạt nhất hiện nay. Đúng là nó là một chương trình bảng, nhưng sự thật là bạn có thể làm rất nhiều việc với nó nên nhiều người sử dụng nó cho hầu hết mọi việc.
Trong trường hợp của mẫu ngân sách trong Excel cũng có thể giúp bạnvà thực sự cho phép bạn tạo nhiều mẫu hoặc bố cục. Bạn có thể thêm logo của mình, làm cho các dòng của bảng hiển thị hay không, v.v.
Nhưng mọi chuyện được thực hiện như thế nào? Đầu tiên bạn phải kiên nhẫn để không khiến bản thân choáng ngợp. Lúc đầu, bạn có thể tạo rất nhiều mẫu cơ bản và chúng có thể không đẹp mắt cho lắm. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ xấu.
Thực tế, Bạn có thể tải xuống một số miễn phí trên Internet và lưu lại bước mà chúng tôi sẽ giải thích cho bạn. Nhưng nếu bạn thích tự mình làm mọi việc thì chúng tôi sẽ trao cho bạn chìa khóa của mọi thứ để bạn không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Các dữ liệu cần thiết trong mẫu ngân sách trong Excel
Nguồn_excelaccountingandtic
Khi chuẩn bị mẫu ngân sách trong Excel, bạn nên lưu ý rằng cần phải có một số dữ liệu quan trọng. Và đó là những gì?
Dữ liệu công ty của bạn
Chúng tôi nói dữ liệu của công ty, nhưng chúng cũng có thể đến từ bạn với tư cách là người làm việc tự do hoặc cá nhân. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn dự định cung cấp ngân sách, bạn sẽ có thể chọn loại này hay loại khác.
Nói chung, trong những dữ liệu này, bạn cần phải bao gồm tên công ty, cá nhân hoặc cá nhân tự kinh doanh (đầy đủ), địa chỉ, NIF hoặc DNI mà bạn có, số điện thoại và email.
Dữ liệu này đã là quá đủ, mặc dù một số còn bao gồm cả mạng xã hội và web.
Dữ liệu khách hàng
Khi lập ngân sách, điều quan trọng là bạn phải xác định được người lập ngân sách.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn có hai khách hàng. Một người đã ở với bạn mười năm và một người mới. Điều bình thường là đối với những người đã dành nhiều thời gian hơn, bạn đưa ra mức giá điều chỉnh hơn, kèm theo một số chiết khấu. Và giá bình thường mới. Nhưng, Nếu bạn không xác định được ngân sách, khi gửi nó hoặc khi nói chuyện với khách hàng, bạn có thể làm hỏng việc. và nói về những mức giá khác nhau. Điều này sẽ tạo ra một hình ảnh rất xấu về phía bạn.
Trong số các dữ liệu bạn nên đưa vào phần này sẽ là tên (nếu có thể hoàn chỉnh), địa chỉ, NIF, số điện thoại và email.
Ngày ngân sách và hiệu lực
Bạn có biết rằng ngân sách là hợp lệ? Vâng, và bất cứ ai nói với bạn điều ngược lại là họ chưa nhận ra điều này.
Thông thường tất cả các báo giá được đưa ra với giá trị là x ngày. Có thể là ba ngày, mười lăm hoặc ba mươi ngày. Nhưng mức tối đa hầu như luôn luôn là thế này.
Vì lý do này, việc nêu chi tiết ngày lập ngân sách là rất quan trọng, bởi vì từ đây ngày có hiệu lực của tài liệu đó bắt đầu được tính.
Và điều gì xảy ra nếu nó xảy ra? Bạn sẽ có hai lựa chọn: gửi một ước tính khác (có thể đắt hơn hoặc rẻ hơn) hoặc chấp nhận ước tính bạn đã gửi mặc dù nó không còn hợp lệ.
Khuyến nghị của chúng tôi là bạn nên làm một cái khác, ngay cả khi giá như nhau. Nhưng điều bình thường là có điều gì đó luôn tăng lên.
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ
Trong phần này, bạn phải viết ra tên của sản phẩm hoặc dịch vụ và nếu có thể, hãy nêu chi tiết nhất có thể những gì người đó đang mua. Bằng cách này, bạn sẽ nói rõ với anh ấy những gì anh ấy sẽ nhận được và anh ấy sẽ không thể phàn nàn nếu thiếu thứ gì đó đã được đưa vào cho anh ấy (khi nó thực sự không phải vậy).
đơn vị và giá cả
Chúng ta tiếp tục với mẫu ngân sách trong Excel và trong trường hợp này, có thêm hai yếu tố cần sử dụng:
Các đơn vị: nghĩa là số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng này sẽ mua.
Giá: ở đây bạn phải đặt giá cho mỗi đơn vị. Nghĩa là, giá của một sản phẩm là bao nhiêu, bất kể bạn lấy một, tám hay một nghìn.
Tổng số:
Cột tiếp theo sẽ là tổng theo nghĩa là, tùy thuộc vào số lượng đơn vị và nhân chúng với giá của một đơn vị, chúng tôi sẽ nhận được giá cuối cùng của từng thứ bạn muốn mua.
Tổng cộng cuối cùng, chiết khấu và VAT
Ở phần dưới, người ta thường ghi lại tổng số cuối cùng, tức là tổng của tất cả các khoản mà bạn đã mô tả trong ngân sách. Bằng cách này, nó mang lại cho bạn giá trị của toàn bộ ngân sách.
Tuy nhiên, không phải mọi thứ đều ở đó vì bạn phải đưa vào nếu có bất kỳ hình thức giảm giá nào, chẳng hạn như trong trường hợp giảm giá 20% hoặc giá trị kinh tế (100 euro hoặc tương tự) làm giảm giá cuối cùng.
Và cuối cùng là áp dụng thuế VAT. Ngoài ra, trong một số trường hợp, IRPF sẽ được đưa vào.
Cuối cùng, tổng số được đặt lại sau khi tất cả các phần tử trước đó đã được cộng hoặc trừ.
Cách tạo mẫu ngân sách trong Excel
Bây giờ, vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mẫu ngân sách trong Excel thì sao? Vì chúng tôi biết rằng đôi khi việc đọc không hề dễ dàng và nó có thể khiến bạn choáng ngợp, nên chúng tôi muốn tìm cho bạn một loạt video hướng dẫn có thể giúp bạn thực hiện việc đó một cách dễ dàng và xem các cách khác nhau để thực hiện.
như vậy Hãy xem các video khác nhau để chọn video phù hợp nhất với bạn và sau đó tạo lại những gì tác giả thực hiện trên máy tính của bạn. Tôi chắc chắn nó sẽ trở nên tuyệt vời.
Như bạn có thể thấy, việc tạo mẫu ngân sách trong Excel không khó. Bạn chỉ cần dành thời gian để có được kết quả tốt nhất. Nhưng thực tế là bạn có thể tùy chỉnh nó gần như 100% cho phép bạn chơi rất nhiều với chương trình. Bạn đã bao giờ lập ngân sách như thế này chưa?