Khi đề cập đến hối phiếu, chúng ta đang nói đến một chứng từ được sử dụng rộng rãi trong bất kỳ loại quan hệ thương mại nào giữa những người lao động tự do và các công ty vừa và nhỏ. Trường hợp tiện ích thực sự của nó được thể hiện bằng đảm bảo một số tiền sẽ được trả cho một số nhân vật này hoặc những người khác được ủy quyền hợp lệ vào ngày được xác định trước đó trong chính tài liệu.
Tỷ lệ của nó nằm ở chỗ các hối phiếu có thể được ký hậu. Điều này trong thực tế có nghĩa là chủ nợ của khoản nợ có thể chuyển giao quyền thu hộ cho người thứ ba mà trong hầu hết các trường hợp được đại diện bởi một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Đó là một sự khác biệt tinh tế giúp phân biệt sản phẩm này với những sản phẩm khác có đặc điểm tương tự. Đến mức có thể là chiến lược tốt nhất để có được khoản thanh toán trước hoặc chiết khấu và là hoạt động mà các doanh nghiệp nhỏ thực hiện với tần suất nhất định.
Mặt khác, sản phẩm tài chính này đã nhiều lần là phương tiện thanh toán được nhiều doanh nhân sử dụng để thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc các đại lý tài chính hoặc xã hội khác. Trường hợp cần phân tích nhiều lợi thế mà mô hình đăng ký này mang lại. Một trong những liên quan nhất là đạo hàm của sự tồn tại thực tế của một quan hệ pháp luật Nó phục vụ như bảo vệ chống lại các chủ nợ. Cũng như là một hệ thống thanh toán giúp đơn giản hóa chuỗi đăng ký thông qua việc áp dụng chứng thực.
Không có tầm quan trọng nhỏ, và mặc dù có chức năng cơ bản, nhưng có thể nói mà không sợ sai rằng hối phiếu đóng vai trò như thay thế phi vật chất cho tiền tệ. Trong khi ở phía bên kia, không ai nghi ngờ rằng một công cụ được đặt trong tay của các doanh nghiệp vừa và nhỏ để đảm bảo thanh toán trả chậm. Nếu nó là một hoạt động phát triển tốt và không có lỗi trong quá trình thực hiện, thì chắc chắn nó có thể giải quyết một số vấn đề khác trong kế toán công ty.
Mặc dù ngược lại, nó là một trong những sản phẩm phức tạp nhất và cần phải biết tất cả các biến thể của nó và khi nào nên áp dụng chính xác. Cách duy nhất để tận dụng tối đa nó. Mặt khác, nó cũng rất phổ biến mà đôi khi nó bị nhầm lẫn với tiền lương như sẽ được giải thích trong các phần khác của bài viết này
Hối phiếu đòi nợ là gì?: định nghĩa và các bộ phận
Định nghĩa của hối phiếu không đưa ra bất kỳ loại nghi ngờ nào cho người dùng. Đó là một tài liệu đảm bảo thanh toán một số tiền kinh tế cho người được ủy quyền và trong đó phải xác minh cả số tiền cũng như ngày và nơi phát hành.
Một khía cạnh khác đáng để dừng lại là giải thích các bên tham gia vào quá trình này. Vậy thì, để làm rõ vấn đề này, cần phải chỉ ra rằng những người sau đây có liên quan đến việc phát hành và lưu hành hối phiếu đòi nợ:
- ngăn kéo: là người là chủ nợ của khoản nợ và mặt khác, người chịu trách nhiệm phát hành sản phẩm tài chính này. Với một mục đích được xác định rất rõ ràng trong quá trình này: rằng bên kia (con nợ) có thể chấp nhận nó và theo cách này đã bị tính phí với số tiền đó.
- giao hàng: là bên đối diện của quy trình, nghĩa là người nợ tiền và do đó chịu trách nhiệm thanh toán hối phiếu vào ngày tương ứng. Hoặc những gì là như nhau, khi nó hết hạn. Trong mọi trường hợp, bạn có quyền chấp nhận hoặc không chấp nhận lệnh thanh toán.
- người thụ hưởng: còn được gọi là người cầm giữ hoặc người cầm giữ và trong trường hợp cụ thể này có nghĩa là người sở hữu hối phiếu đòi nợ.
Các loại hối phiếu
Đây không phải là một sản phẩm tài chính hoàn toàn đồng nhất. Thay vào đó, ngược lại, nó hỗ trợ một số phương thức hoặc định dạng, như chúng tôi sẽ xác minh bên dưới. Đây là một khía cạnh rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến bạn vào một thời điểm nào đó trong đời. Trong mọi trường hợp, hiện tại có một số loại hối phiếu tùy thuộc vào ngày hết hạn và chúng như sau:
hối phiếu ngày cố định
Chúng là những thứ mà thời hạn của chúng không gây ra bất kỳ nghi ngờ nào: chúng cung cấp một ngày cố định. Ví dụ: 23/09/2019. Điều này có nghĩa là trên thực tế, nó sẽ phải được thực hiện vào ngày đã được thể hiện.
hối phiếu trả ngay
Như tên gọi của nó, chúng khác nhau ở chỗ chúng có thể được tính phí khi chúng được trình bày. Nhưng có một vấn đề và đó là hoạt động này không thể được chính thức hóa bất cứ khi nào chúng ta muốn. Ngược lại, nó thành hiện thực trong năm và trước ngày phát hành.
Hối phiếu ký phát có kỳ hạn
Tài liệu này dựa trên thực tế là thời hạn đáo hạn của nó sẽ bắt đầu được tính kể từ thời điểm phát hành. Đây là một hệ thống phức tạp hơn các hệ thống khác và chỉ tính ngày làm việc chứ không tính ngày nghỉ. Mặt khác, nó không phải là mô hình phổ biến nhất đối với người dùng.
Hối phiếu một kỳ hạn trả ngay
Cơ chế của nó dựa trên thực tế là chúng hết hạn kể từ thời điểm chính xác mà hối phiếu được chấp nhận bởi các tác nhân xã hội can thiệp vào quá trình này. Do đó, đặc điểm chính của nó là nó được liên kết chặt chẽ với ngày chấp nhận.
Làm thế nào để điền vào một hối phiếu?
Có lẽ đây là phần rườm rà nhất nếu bạn không có đủ kinh nghiệm trong loại hoạt động thương mại này. Trong mọi trường hợp, các thông tin sau phải được điền chính xác ở mặt trước của tài liệu:
- nơi phát hành: hay sao cũng được, nơi phát hành lời bài hát, Madrid, Barcelona, Bilbao...
- Số tiền: là số tiền của hoạt động (ví dụ: 10.000 euro) và phải được thể hiện bằng số và tên của loại tiền (euro, đô la, franc Thụy Sĩ, v.v.).
- Ngày phát hành: nó phải được nhập bằng chữ cái chứ không phải bằng số, ngày, tháng và năm mà sản phẩm tài chính này được luân chuyển. Ví dụ, ngày mười hai tháng Giêng, hai nghìn hai mươi.
- Ngày hết hạn: trong trường hợp này, nó có thể được sử dụng cả bằng chữ và số, ngày, tháng, năm mà bạn có thể yêu cầu thanh toán.
- Chỉ định bên mua bảo hiểm: là tên của công ty hoặc người mà hối phiếu được ghi địa chỉ. Là phương tiện truyền thông kỹ thuật số SL.
- Địa chỉ thanh toán: là số tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm mà số tiền của hoạt động sẽ được tính phí. Với tất cả các chữ số chính xác, giống như bạn thực hiện khi chuyển khoản ngân hàng cho người khác.
Cũng không được thiếu chữ ký, tên và địa chỉ của người ký phát. Giống như ngày chấp nhận và tất nhiên là chữ ký tương ứng của nó.
Nếu bạn làm theo cách này, chắc chắn, bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong quá trình này. Và nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn không biết cách điền vào tài liệu, bạn sẽ cần một người có kiến thức về loại sản phẩm này giúp bạn hợp thức hóa nó.
Sự khác biệt giữa hối phiếu và kỳ phiếu
Một trong những vấn đề lớn nhất mà sản phẩm này gây ra là sự khác biệt của nó với những gì thực sự là Tôi sẽ trả. Theo nghĩa này, trong khi tài liệu cuối cùng là cần thiết sự tham gia của hai nhân vật (người hoặc công ty). Một mặt, người đồng ý trả nợ và mặt khác, người sẽ được thanh toán số dư nợ.
Mặt khác, hối phiếu đòi hỏi phải có sự tham gia của ít nhất ba người và họ là những người sau: người ký phát, người bị ký phát và cuối cùng là người thụ hưởng. Mặc dù cả hai tài liệu đều có một điểm gặp gỡ quan trọng nằm ở chỗ chúng đóng vai trò là công cụ để tiếp cận các sản phẩm tài chính khác, chẳng hạn như chiết khấu hối phiếu.
Chúng là những khác biệt nhỏ, nhưng sau tất cả, chúng giúp hiểu rõ hơn về cơ chế của nó. Đặc biệt, đối với một khía cạnh quan trọng như số lượng người tham gia trong mỗi tài liệu trong số hai tài liệu này. Ngoài những khác biệt kỹ thuật khác sẽ là chủ đề của các bình luận thêm trong các bài viết khác về hối phiếu và kỳ phiếu.
hối phiếu mẫu
Phần này được thể hiện trong phần hướng dẫn cách điền hối phiếu đòi nợ. Nếu bạn làm theo nó cho đến tận bây giờ, bạn sẽ không phải bối rối nữa. Ví dụ: đó có thể là một hối phiếu trị giá 50.000 euro, trong đó người ký phát là Empresas del Sol, SL. Và José Antonio García Roiz miễn phí của anh ấy. Và tất nhiên là không quên ký tên. Điều rất quan trọng là phải chính thức hóa nó một cách hoàn hảo vì bất kỳ sai lầm nào cũng sẽ dẫn đến việc nó không hợp lệ và do đó không có giá trị.