Nếu bạn tự kinh doanh và có nhân viên, hoặc một công ty có nhân viên, Tôi chắc rằng bạn đã tìm hiểu thêm về vấn đề bảng lương. Nhưng, những gì về các mục bảng lương trong kế toán?
Hôm nay chúng tôi muốn giúp bạn một tay để bạn hiểu tầm quan trọng của việc hạch toán bảng lương và cách thực hiện sao cho chúng được đăng ký tốt. Điều đó sẽ giúp bạn không gặp vấn đề với kế toán và mọi thứ sẽ cộng lại. Chúng ta bắt đầu nhé?
bút toán kế toán là gì
Để hiểu các bút toán bảng lương, điều cần thiết là bạn phải hiểu những gì chúng tôi đang đề cập đến với các bút toán kế toán. Đây là những bút toán được thực hiện trong sổ sách kế toán. Chức năng của chúng là ghi lại một hoạt động và bắt buộc chúng phải được ghi lại hàng ngày và theo trình tự thời gian.
Chúng được ghi vào nhật ký, mặc dù chúng cũng có thể nằm trong sổ cái, với ngày ghi, số thứ tự của mục nhập, các tài khoản và loại hoạt động được thực hiện.
Để cung cấp cho bạn một ý tưởng, một mục nhập kế toán có thể thanh toán cho một nhà cung cấp. Quá trình này có một số bước:
- Một mặt, tiền được rút từ ngân hàng (một tài khoản kế toán được thực hiện cho ngân hàng). Điều này sẽ được đưa vào phần ghi nợ (hãy nhớ rằng đó là một khoản nợ và bạn cần số tiền đó từ ngân hàng để thanh toán).
- Hơn nữa, Thanh toán được thực hiện vào tài khoản của nhà cung cấp. Trong trường hợp này, cùng một số tiền được rút từ ngân hàng được đưa vào một phần của tín dụng.
Và các mục nhập bảng lương là gì?
Làm rõ những điều trên, bạn có thể hiểu rằng các mục của bảng lương thực sự là các chú thích được thực hiện liên quan đến bảng lương của công nhân rằng bạn đang chịu trách nhiệm
Nói cách khác, đó là việc đăng ký bảng lương của từng công nhân trong sổ kế toán của công ty (hoặc người tự làm chủ) để mỗi mục vẫn ở vị trí tương ứng.
Chức năng của các mục bảng lương là gì
Như bạn đã biết, trong kế toán, điều rất quan trọng là phải ghi chép chi tiết mọi thứ để số liệu cân đối và không có vấn đề pháp lý (hoặc với Kho bạc). Trong trường hợp bảng lương, những điều này được ghi lại do nhiều lợi ích mà chúng mang lại, không chỉ cho các thanh tra viên, mà còn cho chính các công ty.
Trong số đó, và theo chức năng của những ghế này, chúng ta có:
- Tránh gian lận. Đặc biệt là cái gọi là "nhân viên ma." Đây là những công nhân thực hiện một ngày làm việc trong công ty nhưng không ở trong tình trạng hợp pháp. Đó là, những người làm việc trong "B".
- Bảo vệ tài sản của công ty. Bởi vì khi thực hiện các bút toán kế toán tiền lương, bạn sẽ kiểm soát toàn diện hơn các chi phí mà công ty có và do đó bạn có thể biết liệu mình có đang chi tiêu nhiều hơn hay có sai sót hay không.
- Môi trường làm việc tốt hơn. Theo nghĩa là, bằng cách cập nhật mọi thứ, bạn sẽ có thể đáp ứng các điều kiện làm việc và thanh toán đúng hạn.
Các tài khoản được sử dụng để ghi sổ lương là gì?
Khi thực hiện các bút toán bảng lương, bạn phải rõ ràng rằng có một loạt tài khoản kế toán được sử dụng cho các bút toán này. Điều này không có nghĩa là chúng không được sử dụng cho các tài khoản khác; thực sự có.
Tuy nhiên, đối với bảng lương, các tài khoản kế toán sẽ là:
- Tiền công và tiền lương (640). Nó được ghi nợ và phải bao gồm tổng số tiền của mỗi bảng lương, ngoài các khoản bổ sung cho khuyết tật lao động, trợ cấp khuyết tật từ công ty và tiền bồi thường.
- Bảo hiểm xã hội do công ty chi trả (642). Tức là phí An sinh xã hội do công ty trả cho mỗi người lao động phụ thuộc. Và trước khi bạn hỏi, không, An sinh xã hội của mỗi công nhân không được nhập vào đây (mà như bạn biết, công ty phải nhập tên của họ). Tài khoản này cũng sẽ ghi nợ.
- Tổ chức an sinh xã hội, chủ nợ (476). Nó sẽ được chuyển thành tín dụng và trong trường hợp này, chúng tôi sẽ bao gồm cả phần của người lao động, cũng như của công ty.
- Kho bạc công cộng, chủ nợ cho các khoản giữ lại (4751). Một lần nữa trong tín dụng, nó đề cập đến số tiền tương ứng với thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ bảng lương của mỗi công nhân.
- Lương chờ thanh toán (465): nghĩa là, mỗi công nhân được trả bao nhiêu (con số này phải trùng với mức lương ròng sẽ nhận được xuất hiện trên bảng lương).
- Tạm ứng lương (460). Trong trường hợp có những khoản tạm ứng tiền đã được thực hiện cho bạn.
- Thu nhập từ dịch vụ cho nhân viên (755). Đó là số tiền từ trợ cấp an sinh xã hội.
Các mục nhập bảng lương được thực hiện như thế nào?
Với tất cả những gì chúng tôi đã giải thích cho bạn, đã đến lúc bắt đầu và biết cách lập một mục nhập kế toán cho bảng lương. Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải làm điều này cho mỗi bảng lương bạn có.
Do đó, điều đầu tiên bạn cần là biết tất cả dữ liệu liên quan đến tiền lương và tiền công, an sinh xã hội, khoản khấu trừ từ Kho bạc, những gì phải trả từ cơ quan An sinh xã hội, khoản khấu trừ, tiền thù lao đang chờ xử lý, tạm ứng... Nói tóm lại, tất cả các tài khoản mà chúng tôi đã nói với bạn trước đây.
Như bạn đã biết, hai người trong số họ đi ghi nợ (tiền lương và An sinh xã hội), trong khi tất cả những thứ khác phải đi vay tín dụng.
Bây giờ, bạn chỉ cần đặt từng con số vào mục nhập tương ứng của nó.
Hãy cho bạn một ví dụ. Hãy tưởng tượng rằng bạn có một công nhân với tổng lương là 1000 euro. Bảo hiểm xã hội của công ty là 300 euro và của người lao động là 70 euro. Cuối cùng, khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà bạn thực hiện cho người lao động là 140 euro.
Vì vậy, nó sẽ vẫn còn:
- Tài khoản tiền công, tiền lương (bên nợ): 1000
- An sinh xã hội (ghi nợ): 300
- Cơ quan An sinh Xã hội (bằng tín dụng): 300 + 70 = 370
- Kho bạc giữ lại (để ghi có): 140
- Thù lao vượt trội (tín dụng): 1000-140-70 = 790
Đây sẽ là một chỗ ngồi. Tuy nhiên, vào ngày thanh toán, bút toán kế toán thứ hai sẽ được lập, trong đó ghi như sau:
- Thù lao đang chờ xử lý (ghi nợ): 790
- Ngân hàng c/c (tín dụng): 790
Bằng cách đó, nó sẽ được phản ánh tốt và bạn sẽ tuân thủ luật pháp (và kế toán của bạn sẽ được thực hiện tốt).
Bây giờ bạn đã thấy vấn đề về mục nhập bảng lương, Bạn có thể cho biết nếu bạn đã làm đúng? Bạn có nghi ngờ gì không? Để lại cho chúng tôi trong phần bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng trả lời nó.