Bạn đã bao giờ phải tính đến một khoản trợ cấp chưa? Bạn có biết làm thế nào để làm điều đó? Hoặc làm thế nào để bạn làm điều đó trong kế toán để nó được ghi lại tốt?
Nếu bạn chưa bao giờ đối mặt với điều này trước đây nhưng bạn đã nhận được một khoản trợ cấp cho công ty của mình, thì điều quan trọng là bạn phải biết mình nên đặt nó như thế nào. Và đó là những gì chúng tôi muốn nói về tiếp theo.
Các loại trợ cấp
Trước khi cung cấp cho bạn các bước bạn phải thực hiện để tính đến khoản trợ cấp, điều quan trọng là bạn phải biết rằng có thể có các loại khoản trợ cấp khác nhau. Trong thực tế, Chúng ta có thể chia chúng thành nhiều nhóm khác nhau:
Theo tổ chức cấp cho họ
Trong trường hợp này, bạn sẽ tìm thấy hai loại trợ cấp: trợ cấp chính thức, được cấp bởi các cơ quan công quyền; và các loại trợ cấp khác, là thiểu số và được cấp bởi các công ty, tổ chức tư nhân khác, v.v.
theo điểm đến
Một bộ phận khác của các khoản trợ cấp phân loại chúng theo những gì tiền sẽ được sử dụng cho. Theo nghĩa này, bạn sẽ có hai loại:
- Khai thác hoặc dòng chảy, được sử dụng để thanh toán các chi phí liên quan đến bài tập hoặc công việc được thực hiện.
- Vốn, tập trung vào việc thanh toán cho một khoản đầu tư đã được thực hiện bởi công ty. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng công ty của bạn đã đầu tư vào việc thay đổi nội thất cho công nhân. Chà, một khoản trợ cấp vốn sẽ chịu trách nhiệm khôi phục lại tất cả hoặc một phần khoản đầu tư đã được thực hiện bằng vốn của công ty.
theo sự trở lại của bạn hay không
Như bạn đã biết, trợ cấp có thể có hai loại:
- có thể hoàn trả, tức là mặc dù họ đưa tiền cho bạn nhưng bạn phải trả lại. Ở đây cũng có những trường hợp được cấp nhưng sau này do không đáp ứng được điều kiện hoặc yêu cầu nên phải trả lại.
- không hoàn lại, những người lý tưởng, bởi vì đó là số tiền mà họ đưa cho bạn trong một quỹ bị mất mà không cần phải trả lại. Nói chung, trợ cấp không hoàn lại thường là hiện tại hoặc hoạt động, cũng như vốn.
Cách hạch toán khoản trợ cấp
Để tính một khoản trợ cấp, bạn phải tính đến việc Kế hoạch Kế toán Tổng thể quy định những khoản này. VÀ về các khoản trợ cấp nói rằng điều đầu tiên bạn nên biết về chúng là liệu chúng có được hoàn trả hay không hay không. Điều này là do quy trình kế toán sẽ khác đi theo cách này hay cách khác.
Ngoài ra, bạn cũng phải biết thời gian khi khoản trợ cấp đó được đặt.
Nói chung, các khoản trợ cấp có thể hoàn lại luôn được tính vào các khoản nợ của công ty, trong khi các khoản trợ cấp không hoàn lại được tính vào giá trị ròng của công ty. Có thể xảy ra trường hợp có những khoản được hoàn lại trở thành không được hoàn lại (Ví dụ, họ cấp nó cho bạn nhưng cho đến khi bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn không thể "thu thập" nó, có thể nói như vậy).
Ghi lại một khoản trợ cấp có thể hoàn lại
Trong trường hợp bạn có một khoản trợ cấp có thể hoàn lại và bạn không biết nó được hạch toán như thế nào, hãy biết rằng điều này sẽ phụ thuộc vào thời điểm nó được thực hiện. Bạn sẽ thấy:
- Nếu đã được cấp thì phải đưa vào "Quỹ công, nợ tiền trợ cấp đã cấp (4798)". Bạn phải viết nó trong giấy ghi nợ của công ty, mà còn trong tài khoản "Trợ cấp, quyên góp và di sản (13)" để ghi có.
- Tại thời điểm thu tiền, bên Nợ phải ghi có tài khoản “Ngân hàng (572)” trong khi bên Có phải ghi khoản ghi nợ trước đó, tức là “Kho bạc Nhà nước, con nợ trợ cấp được cấp (4798 )”.
- Khi bạn sử dụng các khoản chi trợ cấp. Một lần nữa, trong phần ghi nợ, bạn phải ghi "Các khoản nợ ngắn hạn có thể chuyển thành các khoản trợ cấp, quyên góp và thừa kế." Trong khi, trong phần tín dụng, bạn sẽ đặt "Trợ cấp, đóng góp và di sản (72)".
Bây giờ, nếu bạn phải hoàn trả khoản trợ cấp thì sao? Trong trường hợp này, tình hình này cũng phải được phản ánh trong sổ sách kế toán. Cụ thể, hai lưu ý được thực hiện:
- Đầu tiên, khi bạn biết rằng họ sẽ yêu cầu trợ cấp. Do đó, bên ghi nợ bạn phải ghi mục "Hoàn trả trợ cấp (658)", trong khi bên tín dụng bạn sẽ có "Kho bạc công, con nợ đối với khoản trợ cấp đã cấp (4798)".
- Thứ hai, khi bạn đã hoàn trả khoản trợ cấp đó. Trong phần ghi nợ, bạn sẽ đặt "Kho bạc công, con nợ cho các khoản trợ cấp được cấp (4798)"; và trong tín dụng "Các ngân hàng (572)".
Ghi nhận một khoản trợ cấp không hoàn lại
Như đã xảy ra với lần trước, thời điểm tìm thấy khoản trợ cấp cũng sẽ khiến một số mục kế toán được thực hiện. Cụ thể như sau:
- Khi nhận được trợ cấp, trong tín dụng có ghi "Kho bạc công, con nợ đối với các khoản trợ cấp được cấp (4708)". Về phần mình, trong phần ghi nợ sẽ là "Các khoản tài trợ, quyên góp và di sản".
- Khi nào đã là thu nhập, “Các khoản trợ cấp, quyên góp và thừa kế (13)” sẽ được ghi vào bên Có, và “Các khoản trợ cấp, quyên góp và thừa kế (72)” sẽ được ghi vào bên Nợ.
Như bạn có thể thấy, việc hạch toán khoản trợ cấp không quá khó nếu bạn tính đến các bước mà chúng tôi đã giải thích cho bạn tùy thuộc vào loại khoản trợ cấp mà bạn có trong tay. Bạn có nghi ngờ? Để lại chúng trong phần bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn trong trường hợp của bạn.