Có văn phòng riêng khi thu nhập không nhiều là một sự hy sinh to lớn mà không phải ai cũng có được. Trên thực tế, việc không có nó nếu không cần thiết là điều bình thường. Nhưng đó là cách không gian làm việc chung ra đời. Tuy nhiên, Không gian làm việc chung là gì? Làm thế nào nó hoạt động? Nó có phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào không?
Nếu bạn đang cân nhắc việc thuê một không gian để làm việc trong văn phòng nhưng vẫn chưa hiểu rõ về cách thức hoạt động của nó thì những điều chúng tôi sắp kể sẽ khiến bạn quan tâm. Và rất nhiều. Cứ liều thử đi?
Không gian làm việc chung là gì?
Điều đầu tiên là phải biết chính xác những gì chúng ta đang đề cập đến coworking space. Hay đúng hơn, coworking là gì.
Thuật ngữ này thực sự đề cập đến một không gian vật lý sẽ có trong một văn phòng làm việc. Tuy nhiên, văn phòng đó sẽ không thực sự dành cho một người mà dành cho một số chuyên gia có hồ sơ khác nhau, những người sẽ sử dụng không gian theo cách cộng đồng.
Nói cách khác, Mỗi chuyên gia sẽ có không gian riêng và không gian chung với những đồng nghiệp còn lại của họ. Bằng cách này, bạn có thể làm việc bằng cách chia sẻ chi phí của địa điểm đó.
Hãy cho bạn một ví dụ để làm cho nó rõ ràng hơn. Hãy tưởng tượng bạn thuê một địa điểm ở trung tâm Madrid và quyết định thành lập văn phòng. Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng hàng tháng khiến bạn gặp khó khăn trong việc duy trì văn phòng đó, một khoản khá lớn đối với bạn.
Vì vậy, bạn quyết định quảng cáo chia sẻ văn phòng. Hay nói cách khác, làm việc chung theo cách mà chi phí được chia sẻ với các chuyên gia khác, những người sử dụng văn phòng cũng để thành lập "trụ sở chính" của họ và phục vụ khách hàng ở đó hoặc làm việc.
Coworking hoạt động như thế nào
Bây giờ bạn đã biết không gian làm việc chung là gì, hãy giải thích cách thức hoạt động của nó. Những cái này Chúng dựa trên tiền thuê không phải toàn bộ văn phòng mà là không gian làm việc. Có những phần chung và những phần khác là riêng tư. Và điều đó ngụ ý rằng số tiền thuê đó sẽ ít hơn nhiều so với việc bạn phải thuê toàn bộ văn phòng.
Không gian riêng tư chủ yếu bao gồm bàn, ghế và một số kệ. Nó rất ít, vừa đủ để chứa tất cả những thứ đó (vì đôi khi nó không được thuê đầy đủ nội thất).
Về không gian chung, có thể bao gồm Internet, máy in, truy cập 24/7, căng tin hoặc khu vực nghỉ ngơi, sân thượng hoặc khu vực cây xanh... Đây là những không gian chung nơi mọi người có thể nghỉ ngơi sau giờ làm việc và đồng thời tương tác với nhau. những người thân yêu, đồng nghiệp văn phòng.
Các loại không gian làm việc chung
Khi tìm kiếm một coworking space bạn nên lưu ý điều này Có một số phương thức có thể thích ứng tốt hơn với công việc của bạn. (hay không). Nhưng đối với điều này bạn cần phải biết tất cả. Và theo nghĩa này, chúng tôi phải nói chuyện với bạn về:
bàn nóng
Thuật ngữ này có thể khiến bạn nghĩ đến thứ gì đó "nóng hơn" thực ra có mục đích của nó. Là không gian làm việc trong đó chuyên gia không có bàn làm việc cố định nhưng có thể sử dụng một bàn mỗi ngày.
Chúng lý tưởng cho những chuyên gia không cần phải cố định ở một vị trí thực tế mà chỉ sử dụng nó một cách rời rạc, vì vậy việc chiếm giữ vĩnh viễn một vị trí không phải là thích hợp nhất.
Hiện nay, nhiều "thói quen" theo cách mà chúng luôn sử dụng cùng một không gian.
Không gian chung trong coworking
Một loại không gian làm việc chung khác là loại này, nơi Một dãy bàn được đặt để mỗi chuyên gia có thể chọn bàn của mình. Trên thực tế, những chiếc bàn này thường không được ngăn cách bởi những bức tường mà mỗi doanh nhân đều làm việc riêng nhưng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện (hoặc làm việc cùng nhau) với những người khác.
Hợp tác riêng tư
Cuối cùng, bạn sẽ có không gian làm việc chung riêng tư. Tức là nó được đặc trưng bởi vì mỗi doanh nhân sẽ có văn phòng riêng của họ. Nó sẽ có những khu vực và dịch vụ chung cho mọi người trong văn phòng đó, nhưng nó sẽ có một không gian dành riêng cho anh ấy để mang lại cho anh ấy nhiều sự riêng tư hơn.
Cách chọn không gian làm việc chung tốt
Khi chọn một không gian làm việc chung tốt, điều quan trọng là phải tính đến một số khía cạnh có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Đó là:
Loại coworking bạn muốn
Như bạn đã thấy, có nhiều loại khác nhau. Tùy thuộc vào sở thích, cách làm việc, những gì bạn đang tìm kiếm và trên hết là ngân sách bạn có, bạn có thể chọn cái này hoặc cái kia.
Điều chúng tôi khuyên bạn là không nên chọn loại hình coworking chỉ vì giá của nó vì nếu bạn không thể làm việc bình thường thì không gian đó sẽ ít được sử dụng đối với bạn.
Ở đây bạn nên Cân nhắc ưu và nhược điểm của từng ưu đãi rằng bạn phải biết liệu họ có thích nghi với bạn hay không (chứ không phải ngược lại). Tất nhiên, địa điểm cũng rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tiếp khách hàng hoặc họ đến văn phòng để nói chuyện với bạn.
Loại hình kinh doanh bạn có
Hãy tưởng tượng bạn là một luật sư và bạn có những khách hàng cần được bảo mật. Một coworking mở không phải là tốt nhất. Bây giờ, nếu bạn là người viết quảng cáo, bạn sẽ không gặp nhiều vấn đề với khách hàng của mình vì khách hàng chính sẽ ở trên Internet và sẽ không có nhiều sự bảo mật như các công việc khác.
Bạn có hiểu chúng ta đang đi đâu không? Loại công việc bạn làm cũng sẽ ảnh hưởng đến không gian làm việc chung mà bạn chọn.
Tần suất ở văn phòng
Nếu bạn làm việc từ xa và thỉnh thoảng chỉ đến coworking space này thì việc trả tiền một tháng để chỉ sử dụng vài lần cũng không phải là tốt nhất. Chúng tôi hiểu rằng Nhiều người phải có một không gian để họ có thể gặp khách hàng vào bất kỳ thời điểm nào, nhưng điều này đôi khi đồng nghĩa với việc lãng phí tiền bạc.
Tuy nhiên, nếu bạn đến thường xuyên, bàn làm việc nóng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì bạn sẽ muốn có không gian của mình và được coi là một nơi nào đó riêng tư và riêng tư đối với bạn để bạn cảm thấy thoải mái hơn (hoặc một văn phòng riêng cho chính bạn). ).
Bạn đã rõ coworking space là gì chưa? Và bạn nên tìm kiếm điều gì nếu bạn đang tìm kiếm? Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc câu hỏi nào, bạn có thể để lại chúng trong phần bình luận để chúng tôi có thể cố gắng giúp đỡ bạn.