Có những lúc chúng ta phải rời công ty, rời bỏ công việc một cách tự nguyện. Có thể là do chúng tôi không thoải mái, vì một lời mời làm việc tốt hơn đã xuất hiện hoặc vì bất kỳ lý do gì. Nhưng đến khi mang ra làm thì bạn đã biết cách viết đơn tự nguyện thôi việc chưa?
Nếu bạn không biết điều này tồn tại và muốn biết thêm để tạo, dưới đây chúng tôi cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về đơn từ chức tự nguyện cũng như ví dụ về một số đơn.
Đơn xin thôi việc tự nguyện cần có những yếu tố nào?
Đơn từ chức tự nguyện là văn bản được gửi cho người đứng đầu công ty hoặc bộ phận nhân sự, trong đó thông báo rằng bạn sẽ ngừng làm việc cho họ. Do đó, trong số các yếu tố mà bạn sẽ lấy là:
- Tiêu đề: nơi bao gồm ngày, chi tiết liên lạc (của người gửi) như tên, địa chỉ và điện thoại. Điều này thường nằm ở phía trên bên trái.
- Người nhận: tức là bạn gửi lá đơn tự nguyện thôi việc đó cho ai vậy. Tại đây, bạn cũng phải đặt thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên công ty, bộ phận (nếu là nhân sự), địa chỉ và điện thoại
- Chủ đề: Mặc dù đối với chúng tôi, có vẻ như chủ đề sẽ là vì chúng tôi sẽ gửi nó cho bạn qua email, nhưng sự thật là nó cũng nên được đưa vào các bức thư vật lý. Và những gì được viết ở đây? Bạn phải nói rõ rằng điều bạn đang cảnh báo là bạn sẽ tự nguyện rời khỏi công ty.
- Giới thiệu: đoạn đầu có ý chính giống như trong đề, đó là bạn comment lại rằng lý do của lá thư đó là do bạn tự ý muốn rời khỏi công ty.
- Chi tiết: bên dưới, bạn có thể đưa ra lý do tại sao bạn rời đi, cũng như bao gồm bất kỳ thông tin liên quan nào, ví dụ: thời điểm nghỉ phép sẽ có hiệu lực (khi bạn rời đi) và các chi tiết quan trọng khác (bạn có thể chuẩn bị dàn xếp như thế nào, v.v. .).
- Đóng cửa: để kết thúc bức thư, bạn phải đặt một đoạn chia tay (không cần dài) rồi ký tên (dưới chữ ký rất tiện là bạn ghi họ và tên của mình).
Đôi khi, đơn tự nguyện thôi việc có kèm theo một số tài liệu, chẳng hạn như hợp đồng với công ty hoặc các tài liệu khác. Nếu bạn không có gì, bạn chỉ cần xuất trình bức thư. Tất nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tạo ít nhất một bản sao để giữ một bản cho riêng mình.
Nói chung, bức thư nên rất rõ ràng, ngắn gọn và không quá dài. Nó phải chứa tất cả các thông tin cần thiết, nhưng cũng không nên quá lạm dụng. Hãy nhớ rằng nó thường là một trang ở một bên.
Khi nào nên viết thư tự nguyện rút lui?
Bạn đã biết các yếu tố mà một lá thư tự nguyện bao gồm. Và ít nhiều bạn sẽ có ý tưởng về cách viết nó. Nhưng bạn có thể nghi ngờ, khi nào nó được đưa ra? Tôi có phải làm điều đó với thông báo trước không?
Nói chung, lá thư này phải được giao cho công ty đủ thời gian để xử lý việc rút tiền. Nó có thể là một vài ngày hoặc một vài tuần. Tuy nhiên, nó cũng phụ thuộc rất nhiều vào hợp đồng của bạn.
Một cách thường xuyên, hợp đồng có điều khoản nói phải báo trước 15 ngày để thông báo về việc sa thải hoặc từ chức tự nguyện. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên gửi thư từ chức tự nguyện ít nhất 15 ngày trước (hoặc khi hợp đồng của bạn thông báo cho bạn) để tránh các vấn đề.
Một điều nữa là công ty yêu cầu bạn ở lại lâu hơn hoặc bạn về sớm hơn, điều này cũng có thể xảy ra.
Ví dụ về đơn từ chức tự nguyện
Bạn không rõ đơn tự nguyện xuất ngũ sẽ như thế nào? Đừng lo lắng, chúng tôi đã chuẩn bị một số ví dụ cho bạn để bạn có thể tự định hướng một chút.
Đơn xin nghỉ việc tự nguyện không báo trước
ngày
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Thành Phố Tiểu Bang Mã Zip
Ðề: Xin rút tự nguyện
Kính gửi Ngài,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định của tôi yêu cầu tự nguyện từ chức khỏi vị trí của tôi trong công ty.
Sau nhiều suy nghĩ, tôi đã quyết định theo đuổi một con đường khác trong sự nghiệp của mình và xin cảm ơn vì đã có cơ hội làm việc với các bạn trong vài năm qua.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ vào (ngày). Tôi sẽ đảm bảo hoàn thành mọi trách nhiệm của mình và giao tất cả các vật liệu và thiết bị của công ty trước ngày đó.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thắc mắc về quyết định của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Tôi cảm ơn bạn đã thông cảm và tôi hy vọng quyết định của tôi sẽ không gây ra quá nhiều bất tiện.
Atentamente,
[Tên của bạn]
Đơn nghỉ việc có báo trước 15 ngày
ngày
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Thành Phố Tiểu Bang Mã Zip
Ðề: Xin rút tự nguyện
Kính gửi Ngài,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định của tôi yêu cầu tự nguyện từ chức khỏi vị trí của tôi trong công ty.
Sau nhiều suy nghĩ, tôi đã quyết định theo đuổi một con đường khác trong sự nghiệp của mình và xin cảm ơn vì đã có cơ hội làm việc với các bạn trong vài năm qua.
Theo các điều khoản trong hợp đồng của tôi, tôi thông báo cho bạn về quyết định này trước ngày làm việc cuối cùng của tôi 15 ngày. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ vào (ngày). Tôi sẽ đảm bảo hoàn thành mọi trách nhiệm của mình và giao tất cả các vật liệu và thiết bị của công ty trước ngày đó.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thắc mắc về quyết định của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Tôi cảm ơn bạn đã thông cảm và tôi hy vọng quyết định của tôi sẽ không gây ra quá nhiều bất tiện.
Atentamente,
[Tên của bạn]
Đưa ra lý do rút tiền tự nguyện
ngày
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Thành Phố Tiểu Bang Mã Zip
Ðề: Xin rút tự nguyện
Dear Sirs (hoặc chỉ định người mà bạn đang giải quyết):
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định của tôi yêu cầu tự nguyện từ chức khỏi vị trí của tôi trong công ty.
Sau nhiều suy nghĩ, tôi đã quyết định theo đuổi một con đường khác trong sự nghiệp của mình và xin cảm ơn vì đã có cơ hội làm việc với các bạn trong vài năm qua.
Lý do tôi xin xuất ngũ là mong muốn khám phá những cơ hội mới trong một lĩnh vực khác. Tôi rất biết ơn về tất cả những lời dạy và cơ hội mà tôi đã nhận được trong thời gian ở đây, và tôi hy vọng quyết định này sẽ không gây cho bạn quá nhiều bất tiện.
Theo các điều kiện trong hợp đồng của tôi, tôi thông báo cho bạn 15 ngày trước ngày làm việc cuối cùng của tôi. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ vào (ngày). Tôi sẽ đảm bảo hoàn thành mọi trách nhiệm của mình và giao tất cả các vật liệu và thiết bị của công ty trước ngày đó.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thắc mắc về quyết định của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Tôi cảm ơn bạn đã thông cảm và tôi hy vọng quyết định của tôi sẽ không gây ra quá nhiều bất tiện.
Atentamente,
[Tên của bạn]
Như bạn có thể thấy, tất cả chúng đều khá giống nhau vì bạn không thực sự phải quá sáng tạo trong tài liệu này. Trên thực tế, bạn có thể tìm thấy các ví dụ khác tương tự như vậy trên Internet.
Điều gì xảy ra nếu bạn gửi một lá thư từ chức tự nguyện
Bạn phải biết điều gì sẽ xảy ra khi một lá thư từ chức tự nguyện được gửi đến. Để bắt đầu, những gì bạn làm là nói với công ty rằng bạn tự nguyện bạn muốn phá vỡ mối quan hệ việc làm ràng buộc bạn với công ty.
Khi bạn nhận được thư, ứng dụng được đánh giá. Nói cách khác, họ có thể gọi cho bạn để nói chuyện với bạn và cố gắng khiến bạn thay đổi ý định. Nếu không thể, nó sẽ được chấp nhận (vì không ai có thể buộc bạn tiếp tục ở nơi bạn không muốn) và việc rút tiền được xử lý cùng lúc với việc tìm người thay thế.
Bây giờ, bạn phải ghi nhớ rằng trình bày rút tiền tự nguyện ngụ ý rằng các quyền và lợi ích của bạn có thể bị giảm bớt. Theo nghĩa nào?
Kết thúc có, nhưng ...
Tiếp thu ý kiến từ trước, bạn nên biết rằng, khi bạn gửi đơn xin rút tự nguyện, bạn không có quyền nhận bất kỳ khoản trợ cấp thất nghiệp nào (tức là thất nghiệp), cũng không phải là một khoản trợ cấp thôi việc.
Tuy nhiên, bạn có quyền được dàn xếp vì nó đưa ra số tiền tích lũy trong thời gian bạn đã làm việc. Ví dụ: lương trả thêm chưa thu, các kỳ nghỉ... Điều này không có nghĩa là họ sẽ trả cho bạn hai khoản trả thêm cho năm mà bạn nghỉ việc, mà là chia theo tỷ lệ của chúng (cũng như các kỳ nghỉ).
Bây giờ bạn đã biết cách viết đơn xin thôi việc tự nguyện, bạn sẽ có thể nghỉ việc một cách trang trọng và phù hợp hơn, miễn là bạn thấy cần. Bạn có bất kỳ nghi ngờ?