Si bạn làm việc cho người khác, chắc chắn, vào cuối tháng, bạn có một bản sao của phiếu lương của bạn không Nhưng, nếu chúng tôi hỏi bạn cách lập bảng lương, liệu bạn có thể hiểu từng phần trong bảng lương và mọi ý nghĩa của nó không?
Nhân dịp này, bạn không chỉ học cách lập bảng lương, mà chúng tôi còn cung cấp cho bạn những chìa khóa để hiểu về bảng lương của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ biết liệu những gì họ trả cho bạn là chính xác hoặc nếu có một số dữ liệu bổ sung mà bạn không biết họ nói gì.
Bảng lương là gì
Trước khi bắt đầu làm việc, điều quan trọng là phải hình dung ra bảng lương là gì để hiểu rõ nhất có thể.
Nếu chúng tôi tìm kiếm trong từ điển của RAE, cho chúng tôi biết rằng bảng lương là:
"Danh sách chỉ định những cá nhân trong văn phòng nhà nước hoặc tư nhân phải nhận lương và chứng minh đã nhận lương kèm theo chữ ký của họ."
Nói cách khác, chúng ta đang nói về một tài liệu trong đó Cả khoản thanh toán của người lao động đó và khoản thanh lý phải được phản ánhVà nghĩa vụ điều đó phải được đáp ứng về mặt khấu lưu và thanh toán cho An sinh xã hội.
Trong này, Nó phải được xác định cụ thể tiền lương mà người lao động nhận được là bao nhiêu sau khi các khoản khấu lưu và các khoản thanh toán An sinh Xã hội đã được khấu trừ (mà chính công ty sẽ trả cho họ) và cũng thêm bất kỳ khoản tiền thưởng nào mà họ có thể có (chẳng hạn như thời hạn ba năm, tiền thưởng, v.v.).
Cần lưu ý những gì khi lập bảng lương
Để chính thức hóa bảng lương, trước hết bạn phải có những thông tin cần thiết. Đó là, chúng ta cần biết dữ liệu chính xác của người mà chúng ta sẽ làm bảng lương đó. Đó là những gì?
- Loại hợp đồng. Điều đầu tiên bạn cần biết khi chính thức hóa bảng lương là phải biết người lao động đó có loại hợp đồng nào, vì làm việc toàn thời gian không giống như làm việc bán thời gian. Hợp đồng vĩnh viễn cũng không giống như hợp đồng tạm thời. Tại sao? Bởi vì những gì được trích dẫn cho Sở An sinh Xã hội sẽ phụ thuộc vào hợp đồng đó, cũng như thuế thu nhập cá nhân.
- thỏa ước tập thể. Nó phải được tính đến bởi vì nó có thể đã thiết lập các khoản thưởng phụ phải được phản ánh trong bảng lương. Ví dụ như lương làm thêm giờ, chế độ ăn kiêng ...
- bạn trả tiền tính năng bổ sung. Nếu những thứ này được chia theo tỷ lệ, chúng phải xuất hiện trong bảng lương và chúng có tác động đến thuế thu nhập cá nhân.
- Thể loại chuyên nghiệp và nhóm trích dẫn. Hai điểm này rất quan trọng vì chúng là những điểm giúp bạn tính toán cơ sở đóng góp mà bạn có cho An sinh xã hội.
- Nếu bạn đã nghỉ. Bởi vì, nếu vậy, điều này có thể ảnh hưởng đến việc trả lương.
- Tình hình các công nhân. Nếu bạn đã kết hôn hoặc độc thân, nếu bạn có con, nếu bạn bị tàn tật ...
Cách lập bảng lương từng bước
Bây giờ bạn đã biết những gì bạn cần lưu ý khi chuẩn bị bảng lương, bước tiếp theo là bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn thấy một bức tranh đã hoàn thành, bạn thậm chí có thể không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước.
Bắt đầu với tiêu đề
Đây là phần dễ nhất của bảng lương vì nó phản ánh dữ liệu của công nhân, công ty và ngày của bảng lương đó. Đặc biệt:
- Các dữ liệu de công ty. Chúng bao gồm tên của công ty, địa chỉ tài chính, CIF và mã tài khoản đóng góp.
- Dữ liệu của công nhân. Tên và họ, DNI, số An sinh xã hội, loại hoặc nhóm nghề nghiệp, nhóm đóng góp, ngày thâm niên hoặc ngày bạn bắt đầu làm việc cho công ty. Cuối cùng, bạn sẽ có mã hợp đồng.
- Thời hạn giải quyết, nghĩa là, khoảng thời gian mà bảng lương đó tương ứng, từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc và tổng số ngày.
Sau đây là các khoản tích lũy
một khoản tích lũy Đó là một quyền mà một người phải nhận được từ công việc của mình một khoản thù lao. Tuy nhiên, số tiền này sẽ là tổng, nghĩa là không áp dụng khoản khấu trừ.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng họ nói với bạn rằng bạn sẽ nhận được tổng cộng 1500 euro. Đó sẽ là khoản tích lũy, nhưng sau này, đối với số tiền đó, tất cả các khoản khấu trừ (An sinh xã hội, v.v.) tương ứng với nó phải được áp dụng.
Trong các khoản tích lũy, chúng tôi có thể có:
- nhận lương, nghĩa là, số tiền mà người lao động nhận được cùng với tiền thưởng hoặc tiền phụ cấp lương, tiền làm thêm giờ, các khoản thanh toán đột xuất, tiền cải tiến, v.v.
- Thu nhập ngoài lương. Họ không đóng góp cho An sinh xã hội.
Cuối cùng, các khoản khấu trừ
Đây là phần thứ ba của bảng lương và khó hiểu và khó áp dụng nhất. Chúng là những số tiền phải được trừ đi từ những khoản tích lũy này và kết quả là chúng cung cấp cho chúng tôi tiền lương thực tế của công nhân đó.
Có những loại khấu trừ nào?
- Các khoản đóng góp cho An sinh xã hội. Một công nhân phải đóng góp cho An sinh xã hội một tỷ lệ nhất định dựa trên các khoản dự phòng chung (4,70%), thất nghiệp (1,55% nếu đóng không thời hạn; 1,60% nếu cố định); đào tạo nghề (0,10%); làm thêm giờ bình thường (4,70%); và làm thêm giờ do nguyên nhân bất khả kháng (2%).
- Nó sẽ dựa trên cả thu nhập của người lao động đó cũng như tình hình cá nhân. Trên thực tế, không có mức tối thiểu, nhưng mức khấu trừ 2% thường được áp dụng cho người lao động có hợp đồng tạm thời dưới một năm.
- luôn luôn và khi công ty đã trả cho bạn một số tiền lương của bạn trước đây tương ứng với anh ta.
- sản phẩm hiện vật, nên được coi là một khoản khấu trừ (theo giá trị của chúng).
- Các khoản khấu trừ khác chẳng hạn như hội phí công đoàn, các khoản vay của công ty, v.v.
Tất cả những thứ này phải được cộng và trừ vào tổng lương, do đó có được mức lương mà một công nhân thực sự nhận được.
Bảng lương cuối cùng
Hai dữ liệu rất quan trọng xuất hiện dưới chân bảng lương và có thể phức tạp nhất khi tính toán. Chúng tôi nói về căn cứ đóng góp và thuế thu nhập cá nhân Người công nhân đó sẽ có gì?
Cơ sở đóng góp
Căn cứ đóng góp, trong bảng lương, tương ứng với "việc xác định cơ sở đóng góp An sinh xã hội và khái niệm về thu nhập chung và đóng góp của công ty".
Ở đây bạn có thể tìm thấy:
- Cơ sở đóng góp cho các khoản dự phòng chung. Trong đó công thức tính chúng là Lương cơ sở + phụ cấp lương (tùy theo mức đóng góp đó) + tỷ lệ các khoản phụ cấp.
- Cơ sở cho các dự phòng nghiệp vụ và tập hợp chung. Trong trường hợp này, kết quả của những điều trên được cộng với thời gian làm thêm (nếu nó đã được thực hiện).
- Căn cứ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp này, tổng số cộng dồn được lấy và trừ đi các số liệu được miễn thuế thu nhập cá nhân. Chúng có thể là gì? Chế độ lương thưởng, phụ cấp ...
Tính cơ sở tính thuế thu nhập
Trong trường hợp thuế thu nhập áp dụng cho người lao động, khuyến nghị của chúng tôi và những gì họ sử dụng, là máy tính ngân khố cho phép tính toán tỷ lệ phần trăm áp dụng cho người lao động dựa trên mức lương và tình hình cá nhân.
Cuối cùng, ở phía dưới, chúng tôi có "Chất lỏng sẽ được nhận", đó là những gì họ thực sự sẽ trả cho bạn.
Bạn có nghi ngờ về cách lập bảng lương? Hãy hỏi chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn.