Chắc chắn trong một số trường hợp, trên trang web hoặc khi lập hóa đơn, bạn đã thấy chủ đề VAT trong cộng đồng. Nhưng bạn có thực sự biết nó là gì không?
VAT chưa được biết đến nhiều nhất này thực sự có thể là một điều thú vị nếu bạn là người tự kinh doanh hoặc một công ty và các quốc gia xuất hóa đơn trong Liên minh Châu Âu. Nhưng, sao chúng ta không nói chuyện với bạn nhiều hơn về nó? Chúng tôi đến đó với tất cả thông tin bạn cần.
VAT nội bộ cộng đồng là gì
Để bạn dễ hiểu, VAT trong cộng đồng là thuế được áp dụng khi hoạt động mua hàng hóa hoặc dịch vụ diễn ra giữa một công ty cư trú tại một quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu và một công ty khác cũng ở EU. .
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ. Hãy tưởng tượng bạn là một biên tập viên. Và có lúc họ yêu cầu bạn làm việc trong một tháng cho một trang web ở Pháp. Ở đây chúng ta đang nói về hai quốc gia khác nhau.
Khi lập hóa đơn, thay vì nhập VAT thông thường, VAT nội cộng đồng được sử dụng vì chúng ta đang nói về một hoạt động tồn tại giữa hai quốc gia khác nhau, cả hai đều thuộc Liên minh Châu Âu.
Theo nguyên tắc chung, VAT trong cộng đồng thường tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu. Nhưng với Internet và khả năng làm việc từ xa từ mọi nơi trên thế giới, điều này đã trở nên cởi mở hơn đối với những người làm việc tự do khác.
Tóm lại, tôi có thể nói với bạn rằng đó là một hệ thống thuế VAT đặc biệt. Nhưng có một số điểm cần lưu ý. Ví dụ: khi nói đến hàng hóa được vận chuyển từ Tây Ban Nha đến một quốc gia EU khác thì hàng hóa đó không có VAT; Nó cũng không nên có nếu chúng là dịch vụ cho các khách hàng khác từ các nước EU.
Nhưng nếu đó là hoạt động mua lại, tức là thứ bạn mua từ các quốc gia khác và họ mang nó đến Tây Ban Nha, thì bạn có VAT.
Quy định VAT trong cộng đồng
Nếu bạn muốn biết thêm về VAT trong cộng đồng, điều đầu tiên là phải biết những quy định nào chi phối nó ở Tây Ban Nha và Liên minh Châu Âu nói chung. Vì vậy, đây là:
- Một mặt, Luật 37/1992 ngày 28 tháng XNUMX về thuế giá trị gia tăng, hay được gọi là Luật VAT.
- Hơn nữa, Chỉ thị của Hội đồng 2006/112/EC ngày 28 tháng 2006 năm XNUMX về hệ thống thuế giá trị gia tăng chung. Điều này đến từ Liên minh Châu Âu và phổ biến đối với tất cả các nước.
Quy trình như thế nào
Hãy tưởng tượng rằng bạn có một khách hàng đến từ một quốc gia khác trong Liên minh Châu Âu. Bạn sắp thực hiện một hoạt động và bạn cho rằng hoạt động đó sẽ thuộc diện chịu thuế VAT trong cộng đồng. Tuy nhiên, bạn phải kiểm tra nó.
Với tư cách là một người làm việc tự do hoặc một công ty, Bạn có nghĩa vụ xác minh rằng khách hàng của bạn thực sự có tên trong Cơ quan đăng ký hoạt động nội cộng đồng ở quốc gia của họ. Và chỉ khi bạn xác minh rằng nó thực sự ở đó, bạn mới có thể lập hóa đơn được miễn thuế VAT.
Để thực hiện việc này, tốt nhất bạn nên truy cập trang web của Cơ quan Thuế và với NIF VAT của khách hàng, hãy đảm bảo rằng nó có trong sổ đăng ký đó.
Điều gì xảy ra nếu nó không được tìm thấy? Vì vậy, hóa đơn bạn sẽ phải gửi nhất thiết phải bao gồm VAT của Tây Ban Nha, tức là 21%.
Về phần bạn, nếu phải gửi hóa đơn cho bạn, bạn phải cung cấp cho người đó NIF nội cộng đồng của bạn để họ có thể kiểm tra xem bạn có thực sự có tên trong sổ đăng ký hay không. Nếu vậy, bạn sẽ nhận được hóa đơn không có VAT. Nếu không, bạn sẽ phải trả VAT cho quốc gia đó.
Cách yêu cầu NIF trong cộng đồng của bạn
Để yêu cầu NIF nội cộng đồng và để có thể hoạt động với VAT nội cộng đồng, trước hết, bạn phải nhập Cơ quan đăng ký hoạt động nội cộng đồng, hay còn gọi là ROI. Để làm điều này, bạn sẽ phải yêu cầu đăng ký, việc này được thực hiện tại Kho bạc.
Bạn sẽ phải Gửi mẫu 036 trong đó bạn phải yêu cầu đăng ký bằng cách đánh dấu vào ô 582. Về phần mình, bạn cũng phải cho biết trong mục 584 ngày gần đúng khi hoạt động nội cộng đồng đầu tiên sẽ được thực hiện.
Bây giờ, nếu bạn đã đăng ký với tư cách là người tự kinh doanh thì ROI cần bạn đánh dấu vào ô 130. Bởi vì trên thực tế, bạn không đăng ký nhưng bạn sẽ thực hiện một sửa đổi nhỏ.
Cơ quan Thuế mất khoảng ba tháng để chấp nhận hoặc từ chối đưa vào. Và nếu sau ba tháng đó bạn không nhận được phản hồi thì coi như bị từ chối. Ngoài ra, bạn nên biết rằng nhiều khi muốn nhập ROI, bạn sẽ phải chịu đựng nhiều cuộc kiểm tra để xem liệu việc bạn đang làm có thực sự là điều "hợp pháp" hay bạn đang cố gắng che đậy điều gì đó.
Nếu bạn đủ may mắn để được chấp nhận, Họ sẽ tự động cung cấp cho bạn NIF VAT, thực tế sẽ là một con số có từ viết tắt ES, dành cho Tây Ban Nha và NIF của bạn.
Tôi để lại cho bạn hai ví dụ:
- Đầu tiên, từ tình huống mà bạn đã được chấp nhận tham gia ROI. Bằng cách này, nếu bạn mua thứ gì đó ở các quốc gia khác như Đức, Pháp, Ý... bạn có thể nhận được hóa đơn khi đến nơi miễn thuế VAT vì bạn thuộc Cơ quan đăng ký và có hệ thống khác.
- Thứ hai, nếu họ không chấp nhận bạn tham gia ROI. Tại đây, bạn sẽ phải chịu thuế VAT của quốc gia kia khi mua hàng, trừ khi công ty hoặc khách hàng quyết định tự chịu và tất nhiên không tính phí cho bạn.
Đối với việc xuất hóa đơn, vì điều đó thực sự phụ thuộc vào việc người kia có trong Cơ quan đăng ký hay không nên thực tế nó sẽ không ảnh hưởng đến bạn và bạn sẽ phải nhập thuế VAT nếu nó không có trong Cơ quan đăng ký. (và đừng đặt nó nếu có). Mặc dù tại thời điểm này tôi không thể cung cấp cho bạn sự bảo mật 100% và tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của người quản lý, người có thể đưa ra câu trả lời phù hợp nhất cho bạn.
Thực tế là VAT trong cộng đồng có thể ổn khi nhiều hoạt động được thực hiện giữa các quốc gia trong Liên minh Châu Âu. Nhưng nếu chỉ một hoặc hai lần một năm thì có thể không đáng bị thanh tra vì Kho bạc biết rõ hơn về bạn. Bạn nghĩ gì về VAT trong cộng đồng?