Có những lúc bạn bắt gặp một loạt tài liệu mà trước hết dường như không quan trọng. Bạn thậm chí còn xem chúng như một sự lãng phí giấy tờ, thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, những điều này có thể trở nên rất quan trọng. Đây là những gì xảy ra với bảng sao kê ngân hàng.
Nếu bạn muốn biết sao kê ngân hàng là gì, thông tin mà nó có thể cung cấp cho bạn, những lợi ích mà nó cung cấp cho bạn về kế toán và một số thông tin quan tâm khác, thông tin mà chúng tôi đã chuẩn bị này sẽ giúp bạn giải quyết tất cả những nghi ngờ của bạn.
Bảng sao kê ngân hàng là gì
Một bảng sao kê ngân hàng có thể được định nghĩa là tài liệu mà ngân hàng gửi, điện tử hoặc qua đường bưu điện, phản ánh tóm tắt các chuyển động của tài khoản ngân hàng trong suốt một tháng, cũng như số dư khả dụng của tài khoản đó.
Nói cách khác, chúng ta đang nói về một tài liệu trong đó bạn có thể thấy sự biến động của thu nhập và chi phí có trong tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể.
Trước đây, việc các ngân hàng gửi bản sao kê cho khách hàng hàng tháng là rất phổ biến để họ có thể theo dõi kế toán cũng như thu nhập và chi phí. Tuy nhiên, từng chút một điều này đã không được sử dụng hoặc đó là một dịch vụ mà nó bị tính phí để tiếp tục thực hiện nó, theo cách mà nhiều người đã loại bỏ lô hàng này hoặc nhận nó qua Internet (có thể sửa đổi ngày tháng, các kiểu chuyển động, v.v.).
Nó chứa dữ liệu gì
Khi bạn yêu cầu sao kê ngân hàng, có rất nhiều thông tin mà nếu bạn không chắc nó ám chỉ điều gì, nó có thể khiến bạn choáng ngợp. Tuy nhiên, nó rất dễ hiểu. Và đó là bạn sẽ có 8 điểm khác nhau cần chú ý. Đó là:
Ngày phát hành
Có nghĩa là, ngày sao kê ngân hàng được phát hành (được in, yêu cầu, v.v.). Điều quan trọng là có thể kiểm soát các chuyển động của một khoảng thời gian nhất định.
Chủ tài khoản sao kê ngân hàng
Để biết tài khoản ngân hàng (và cá nhân hoặc công ty), tài liệu này đề cập đến.
Mã tài khoản
Chúng tôi nói về số tài khoản, pháp nhân, văn phòng và DC. Nói cách khác, mã tài khoản đầy đủ hoặc mã IBAN.
Ngày hoạt động
Trong trường hợp này, bạn sẽ tìm thấy một số tốt trong số đó, và đó là ngày mà thu nhập hoặc chi phí được đăng ký trong tài khoản ngân hàng. Bằng cách đó, bạn sẽ biết khi nào số tiền đó đã được thanh toán (dương hoặc âm).
Khái niệm hoạt động
Trong trường hợp này, họ giải thích cho bạn chi phí hoặc thu nhập được phản ánh trong báo cáo đã đến. Trên thực tế, đôi khi nó còn mang nhiều thông tin hơn chính ngày tháng hoặc giá trị của hoạt động đã được thực hiện.
Ngày giá trị giao dịch
Ngày giá trị, theo khái niệm của Ngân hàng Tây Ban Nha, là thời điểm “một khoản tín dụng trong tài khoản vãng lai bắt đầu sinh lãi hoặc khi một khoản nợ không còn sinh lãi, bất kể ngày hạch toán hoạt động hoặc“ kế toán ghi chú "".
Nói cách khác, chúng ta đang nói về ngày mà hoạt động đó có hiệu lực.
Số tiền giao dịch
Tiền, dương (thu nhập) hoặc âm (chi phí) đã được thực hiện.
Số dư tài khoản
Cuối cùng, bạn sẽ có số dư tài khoản, cả tài khoản trước đó và số dư bạn có sau khi thực hiện chuyển động.
Sao kê ngân hàng dùng để làm gì?
Một bảng sao kê ngân hàng không phải là một tài liệu đơn thuần trong đó các chuyển động của tài khoản được thiết lập (và số tiền thay đổi trong đó), mà nó còn đi xa hơn kể từ khi Nó rất hữu ích cho kế toán và kiểm soát đối với thu nhập và chi phí.
Hơn nữa, thông qua điều này, chúng tôi có thể tư vấn rút tiền mặt, thu nhập, phí hoặc ghi nợ trực tiếp, các khoản nợ, hoa hồng, v.v.
Một bảng sao kê ngân hàng có vẻ ngớ ngẩn, nhưng sự thật là có rất nhiều lợi ích khi sử dụng nó, bao gồm những điều sau:
- Bạn có thể phát hiện lỗi. Nhờ thực tế là bảng sao kê ngân hàng cho bạn thấy tất cả các chuyển động của tài khoản ngân hàng, cho dù đó là thu nhập hay chi phí, đó là nguồn đáng tin cậy nhất về những gì đã xảy ra với tài chính của bạn và do đó nó có thể được phát hiện nếu có bất kỳ khoản chi phí nào. hay thu nhập không phải là chúng ta có nhớ đến anh ấy hay không.
- Bạn có thể xác nhận thu nhập và các khoản thanh toán của mình. Nếu bạn có một số khách hàng hoặc một số công ty phải thanh toán, với bảng sao kê ngân hàng, bạn có thể xác minh rằng thực sự thu nhập hoặc các khoản thanh toán đã được thỏa mãn và theo cách đó, hãy quên chúng đi (ít nhất là cho đến tháng sau).
- Việc hạch toán của bạn sẽ nhanh hơn. Bởi vì bạn sẽ không phải tìm kiếm khoản thanh toán hoặc thu nhập, bạn sẽ có một tài liệu phản ánh mọi thứ từ tài khoản đó. Nếu bạn có nhiều tài khoản, bạn nên có các bảng sao kê ngân hàng khác nhau phản ánh thông tin đó để cân đối mọi thứ vào cuối tháng (hoặc hàng quý).
Cách xem phần trích xuất
Trước đây, chỉ có thể lấy được bảng sao kê ngân hàng đến ngân hàng và yêu cầu nó trực tiếp. Theo thời gian, dịch vụ này đã được tự động hóa, có thể Nhận nó qua máy ATM. Tuy nhiên, sự xuất hiện của Internet và các trang web, đã có một bước nhảy vọt khác, vì mọi người có thể xem lại tài liệu này thông qua người dùng trực tuyến của họ trong ngân hàng.
Hiện tại, cả biểu mẫu này và việc sử dụng ứng dụng chính thức của ngân hàng trên điện thoại di động đều cho phép thực hiện quy trình cung cấp thông tin này, bao gồm in tài liệu để có nó về mặt vật lý.
Cách lấy bảng sao kê ngân hàng
Hiện nay, việc lấy sao kê ngân hàng khá dễ dàng. Bởi vì bạn có thể đến chi nhánh ngân hàng của bạn và yêu cầu, xem (và tải xuống) từ trang web của ngân hàng, xem trong ứng dụng di động hoặc thậm chí in tại máy ATM.
Điều tốt là, nếu bạn nhìn vào nó trên web, bạn có thể chọn một khoảng thời gian được cá nhân hóa, điều gì đó mà ở những nơi khác, không thể thực hiện được hoặc bạn phải yêu cầu nó một cách rõ ràng. Ngoài ra, bạn nên biết rằng các ngân hàng lưu giữ hồ sơ về tất cả các chuyển động của bạn trong khoảng thời gian từ 5 đến 20 năm, vì vậy sau đó sẽ không có gì cả.