Khi chúng ta nói về các thuật ngữ kế toán, bạn biết rằng có rất nhiều thuật ngữ. Vấn đề là không dễ để hiểu chúng. Trong trường hợp này, Chúng tôi sẽ tập trung vào sự thay đổi trong hàng tồn kho. Biết nó là gì không?
Tiếp theo chúng ta sẽ nói về nó là gì, ý nghĩa của việc có một con số dương hay âm hoặc cách tính toán nó là gì. Vì vậy, cuối cùng, khái niệm này sẽ rõ ràng hơn nhiều đối với bạn. Chúng ta bắt đầu nhé?
biến động cổ phiếu là gì
Thuật ngữ này liên quan chặt chẽ đến các công ty chuyên sản xuất hoặc bán sản phẩm, bởi vì nó có liên quan đến họ. Nó đề cập đến cách cổ phiếu phát triển. Nghĩa là, có sự khác biệt gì giữa các cổ phiếu lúc đầu và những cổ phiếu được giữ ở cuối.
Ví dụ: Hãy tưởng tượng rằng bạn có một công ty bán nước hoa. Lúc đầu, để bán, bạn có một hoặc nhiều cổ phiếu với số lượng 100. Trong một tháng, bạn cống hiến hết mình cho công việc kinh doanh của mình và khi đến ngày cuối cùng của tháng, bạn nhìn vào kho hàng và phát hiện ra rằng mình có 20. Sự khác biệt là sự thay đổi trong kho hàng.
Bây giờ, khi nghĩ về biến thể cổ phiếu này, có điều gì đó có thể không rõ ràng đối với bạn. Và đó là, khi chúng được bán, tức là hàng tồn kho cuối cùng ít hơn hàng tồn kho ban đầu, mặc dù người ta cho rằng bạn đã bán, nhưng thực tế đó là một khoản chi phí cho bạn (vì bạn phải thay thế và do đó phân bổ tiền) . Nhưng Nếu hàng tồn kho cuối cùng giống như hàng tồn kho ban đầu, người ta cho rằng đó là thu nhập (Trên thực tế, vì bạn không phải chi tiêu nên bạn vẫn có số tiền mà bạn đã đầu tư như một tài sản.)
Vâng, chúng tôi biết rằng không dễ để hòa nhập. Bởi vì, một mặt, bạn thu được lợi nhuận từ việc bán hàng, nhưng một phần trong số đó phải được sử dụng để mua cổ phiếu thay thế.
Khi nào thay đổi hàng tồn kho được tính?
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về thay đổi hàng tồn kho, bạn có thể tự hỏi khi nào nên thực hiện thay đổi hàng tồn kho. Hằng ngày? Hàng tuần? Một tháng?
Thông thường nó phải luôn được tính vào cuối niên độ kế toán. Nói cách khác, nó luôn được tính vào ngày 31 tháng 1. Bằng cách này, đến ngày XNUMX tháng XNUMX, bạn có dữ liệu về những phần nào của năm mới đó và cho đến ngày tiếp theo, bạn không cần phải lo lắng (mặc dù nếu bạn bán thì việc bạn có một vài mục bổ sung hàng là điều bình thường).
Nó được tính như thế nào
Bạn đã biết cái gì, khi nào... hãy tiếp tục với cách nào? Công thức biến thiên cổ phiếu không khó, nhưng ví dụ chúng tôi đưa ra cho bạn là cơ bản nhất. Trên thực tế, có một số khía cạnh cần tính đến để mọi thứ diễn ra tốt đẹp.
Để bắt đầu, công thức thay đổi hàng tồn kho như sau:
Biến động cổ phiếu = Cổ phiếu cuối kỳ – Cổ phiếu ban đầu
Nhưng đây là điều cơ bản nhất. Và trong hầu hết các trường hợp, điều đó không đúng. Do đó, một công thức khác chi tiết hơn như sau:
Biến động hàng tồn = Hàng ban đầu + Hàng sản xuất – Hàng đã bán
Là nhiều hơn trong thực tế, chúng ta có thể xem xét một công thức khác. Và đó là tưởng tượng rằng công ty của bạn là sách. Khi bạn đưa chúng ra thị trường, bạn gửi một vài cuốn đến các hiệu sách, điều đó có nghĩa là bạn có những cuốn sách "ký gửi" mà bạn không biết liệu chúng có được bán hay không và sớm muộn gì chúng cũng sẽ được trả lại cho bạn.
Điều đó đang được nói, cổ phiếu cuối cùng phụ thuộc vào những gì họ có thể trả lại cho bạn. Do đó, chúng ta phải tính đến dữ liệu thực về doanh số bán hàng. Đó là lý do tại sao nó được khuyến nghị, kể từ ngày 31 tháng XNUMX, có đầy đủ các sản phẩm để có thể biến tấu trung thực hơn với thực tế của công ty.
Cách hạch toán biến động hàng tồn kho được thực hiện
Bạn muốn biết cách ghi biến động hàng tồn kho trong kế toán. Để bắt đầu, bạn phải tính đến một số yếu tố là một phần của nó. Trong số đó có những điều sau đây:
Ngày tháng
Bất cứ khi nào một mục kế toán được thực hiện, nó phải đi kèm với một ngày nhất định để nó được đăng ký tốt. Trong trường hợp này, và như chúng tôi đã nói với bạn, sự thay đổi trong cổ phiếu chỉ được đánh dấu một lần trong kế toán, vào ngày 31 tháng XNUMX. Điều này còn được gọi là "chính quy hóa chứng khoán."
Tài khoản
Trong trường hợp này, chúng tôi đang đề cập đến các tài khoản sẽ liên quan đến sự thay đổi trong hàng tồn kho. Các tài khoản này được tìm thấy trong Nhóm 3 của Kế hoạch Kế toán Tổng hợp. Cụ thể, quan trọng nhất là những điều sau đây:
- Tài khoản 300 Hàng hóa: Dưới đây là các sản phẩm bạn mua để bán.
- TK 330 Sản phẩm dở dang: Chúng là những nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất các sản phẩm được bán.
Các tài khoản khác cần xem xét là 310, 340 và 350.
Tuy nhiên, bạn cũng phải tính đến số đối ứng xuất hiện trong nhóm 6 hoặc 7. Trong số này, bạn có thể tìm thấy hai số quan trọng, chẳng hạn như 610, liên quan đến tài khoản 300; và 710, với tài khoản 330.
Và, như ở trên, các tài khoản khác cần tính đến là 711, 712, 713.
Mục nhập thay đổi hàng tồn kho
Điều này sẽ chỉ xuất hiện vào ngày 31 tháng XNUMX và trong đó, một mặt, các cổ phiếu ban đầu phải được loại bỏ. Mặt khác, trận chung kết được đăng ký. Nói cách khác, cần phải cân đối để năm sau chỉ bắt đầu với những chữ cái đầu tiên, không kéo theo bất cứ thứ gì khác.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ để bạn hiểu rõ hơn.
Bạn có một công ty, vào đầu năm, có 15000 sản phẩm để bán. Vào cuối năm, nó có 10000 sản phẩm.
Đầu tiên, bạn sẽ phải hủy các cổ phiếu ban đầu, tức là bạn phải ghi bút toán (610 hoặc 712) với số lượng tồn kho sản phẩm đầu năm và cuối năm.
Trong trường hợp này.15000 sản phẩm.
Tiếp theo, việc đăng ký các cổ phiếu cuối cùng sẽ được tạo, một lần nữa với các tài khoản 330 (hoặc 350) và 712.
Vì vậy, trước tiên, bạn có thể không hiểu rõ lắm, nhưng bạn luôn phải kết thúc một năm và kết thúc mọi thứ để bắt đầu một năm mới với số tiền còn lại của năm trước (hoặc với số tiền lớn hơn nếu đã đầu tư nhiều hơn trong đó). Sự thay đổi trong cổ phiếu có rõ ràng với bạn không?