Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong các công ty là kế toán. Và trong đó, quản lý tài khoản là một trong những công cụ giúp thực hiện chính xác. Nhưng, quản lý tài khoản là gì
Trong bài viết này, chúng tôi muốn đưa bạn đến gần hơn với hoạt động này và cung cấp cho bạn các công cụ cụ thể để bạn có thể hiểu nó một cách hoàn hảo. Chúng ta sẽ đi với nó chứ?
quản lý tài khoản là gì
Như chúng tôi đã nói với bạn lúc đầu, quản lý tài khoản thực sự là một trong những hoạt động kế toán được thực hiện. Mục tiêu của nó là tổ chức và phân loại thông tin liên quan đến kế toán, hay cụ thể hơn là các khía cạnh kinh tế. VÀ mọi thứ để giúp bạn quản lý tốt di sản, nhằm cải thiện tính thanh khoản cũng như doanh số bán hàng và tránh tình trạng mất cân bằng hoặc xuất hiện khủng hoảng.
Nói cách khác, quản lý tài khoản chịu trách nhiệm kiểm soát tất cả các khía cạnh kinh tế của công ty để có thể đưa ra các quyết định phù hợp. Điều đó có nghĩa là, kiểm soát những gì được thanh toán, những gì còn nợ và những gì được tính phí trong tất cả các hoạt động được thực hiện. Theo cách này, bằng cách đăng ký mọi thứ, người đó có thể "tin tưởng" vào dữ liệu và biết liệu công việc kinh doanh có thực sự diễn ra tốt đẹp hay không.
Hai yếu tố thiết yếu
Khi tiến hành quản lý tài khoản, hai khía cạnh quan trọng phải được tính đến và hai khía cạnh đó sẽ phát huy tác dụng. Đó là:
- Bảng cân đối kế toán. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy cả tài sản, nghĩa là hàng hóa mà công ty có; như nợ phải trả, đó sẽ là các khoản nợ, nhưng cũng là tài sản của công ty.
- báo cáo thu nhập. Trong đó, bạn có thể tìm thấy các yếu tố như mức độ mắc nợ của công ty, các vấn đề về thu nợ hoặc thậm chí, mặt khác, những lợi ích mà công ty đang đạt được.
Ai thực hiện quản lý tài khoản
Mặc dù việc quản lý tài khoản được thực hiện bởi các chuyên gia dành riêng cho kế toán, nhưng sự thật là có một nhân vật sẽ là người chịu trách nhiệm về nó. Nó được gọi là Trình quản lý tài khoản chính. Anh ấy (hoặc cô ấy) sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát, ngăn chặn, lập kế hoạch và thậm chí đưa ra quyết định dựa trên kết quả xuất hiện trong tài khoản.
Ngoài ra, anh còn là người thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Đó là lý do tại sao những người chủ chốt thường được giao cho nhân vật này, mặc dù đôi khi anh ta phải đối phó với tất cả bọn họ.
Ngoài các chức năng đó, Trình quản lý tài khoản chính còn có nhiều hơn:
- Kết nối với các phòng ban khác của công ty và cải thiện giao tiếp. Do đó, anh ta trở thành người lãnh đạo cho các lĩnh vực còn lại hình thành quản lý nhóm.
- Tăng doanh số và lợi nhuận của công ty. Trong trường hợp này, chúng tôi nói về việc làm việc với thương hiệu.
- Theo dõi sự phát triển của công ty.
- Hiểu biết sâu về thị trường. Và không chỉ hiện tại, mà còn phải nhận thức được những thay đổi có thể dự đoán một sự thay đổi hoặc chuyển hướng trên thị trường (để chuẩn bị cho nó).
Cách đăng ký
Bạn muốn quản lý tài khoản tốt? Vì vậy, đây là một số lời khuyên mà bạn nên áp dụng để đạt được mục tiêu này:
Có chuyên gia chuyên ngành
Quản lý tài khoản, như bạn đã thấy, là chức năng của Trình quản lý tài khoản chính vì người này là người đã nghiên cứu chủ đề này và sẽ biết chức năng của chúng là gì và cách thực hiện chúng.
Đó là lý do tại sao, Lời khuyên đầu tiên của chúng tôi là có các chuyên gia chuyên môn những người có kiến thức về chủ đề này, cũng như các kỹ năng về quan hệ khách hàng, kế toán và quản trị kinh doanh, v.v.
Nhận biết công ty của bạn
Nó có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó không phải là. Đôi khi, khi chúng ta có quá nhiều điều phải suy nghĩ về công ty, chúng ta quên mất tất cả những gì mình có, và phải đến khi liệt kê tất cả tài sản và nợ phải trả mà chúng ta có, chúng ta mới nhận ra thực tế.
Được rồi Việc bạn biết rõ về công ty của mình sẽ không giúp ích gì nếu bạn không giải quyết vấn đề quản lý tài khoản. Trong trường hợp này, người phụ trách chuyên môn cũng phải có thông tin đó, người biết thông tin đó có đúng hay không và có thể sắp xếp, phân loại để thu được kết quả tốt nhất có thể.
Chọn tài khoản chính
Trong trường hợp này, chúng tôi đang đề cập đến khách hàng. Và đó là không phải tất cả đều có giá trị như nhau. Một người chỉ thỉnh thoảng mua một vật liệu không thể so sánh với một người đi mua sắm hàng ngày và mua những món hàng khá lớn.
Những tài khoản này (và những khách hàng đó) phải được quan tâm rất nhiều vì một phần thu nhập vào tài khoản là do họ mang lại và do đó việc liên lạc với những người này, cũng như cách đối xử, sẽ được lựa chọn nhiều hơn những người khác hầu như không có. họ đóng góp cho công ty.
Trên thực tế, những tài khoản đó là những tài khoản mà Người quản lý tài khoản chính nên giữ.
Tạo một hệ thống để ghi lại và theo dõi tất cả các giao dịch được thực hiện
Cả doanh thu và thu nhập, thanh toán, v.v.
Đây là cách để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Tuy nhiên, đó không chỉ là vấn đề của kế toán mà còn của các bộ phận khác trong công ty. Ví dụ, bộ phận bán hàng sẽ phải ghi lại tất cả các giao dịch được thực hiện. Và khi làm như vậy, họ sẽ tiếp cận ban quản trị tài khoản (vì vấn đề là mọi người đều sử dụng cùng một chương trình. Ban quản trị tài khoản phải chịu trách nhiệm xác minh dữ liệu và cân bằng mọi thứ. Hoặc, trong trường hợp ngược lại, hãy tìm kiếm những gì có thể đã xảy ra và sửa lỗi.
Tìm kiếm những cải tiến
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã có mọi thứ được ràng buộc và ràng buộc chặt chẽ, bạn vẫn luôn có thể thực hiện các cải tiến. Và điều này có thể đạt được thông qua quản lý tài khoản. Vì vậy, để ngỏ khả năng đó có thể giúp bạn cải thiện hoặc thậm chí mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Như bạn có thể thấy, quản lý tài khoản là một trong những phần quan trọng nhất của kế toán. Bạn biết cô ấy không?