Khi thực hiện một dự án, Bạn có thể đã từng nghe đến cái gọi là “phương pháp dự án” trước đây.. Là vậy sao? Tuy nhiên, bạn có thể nghĩ rằng nó chỉ đề cập đến một cái gì đó giống như một kế hoạch kinh doanh. Nhưng liệu điều đó có thực sự là như vậy không?
Trong bài viết này, chúng tôi muốn làm rõ cho bạn phương pháp luận của một dự án là gì và bạn có thể tìm thấy những loại nào. Chúng ta bắt đầu nhé?
Phương pháp của một dự án là gì
Như chúng tôi đã nói với bạn lúc đầu, điều đầu tiên bạn nên tính đến là ý nghĩa hoặc ý nghĩa của thuật ngữ này. VÀ Để làm được điều này, bạn phải hiểu nó là các bước bạn phải thực hiện để lập kế hoạch và quản lý dự án mà bạn có trong tay.
Nói cách khác, nó đề cập đến tất cả các bước bạn phải thực hiện kể từ thời điểm dự án được hình thành, lập kế hoạch và quản lý. Vì vậy, các vấn đề như nguồn lực, chiến lược, cách bạn sẽ điều phối nhóm làm việc, mối quan hệ với các bộ phận khác, v.v. phải được đưa vào phương pháp này.
Ví dụ: Hãy tưởng tượng rằng bạn có một dự án là thành lập một công ty tiếp thị. Việc lập kế hoạch sẽ được thực hiện như thế nào đã là một phần của phương pháp luận đó; mà còn là mọi thứ liên quan đến việc phát triển và thực hiện dự án đó.
Mục đích của việc thực hiện một phương pháp luận trong một dự án là gì?
Rõ ràng là một phương pháp luận mang lại cho bạn khả năng tổ chức, nhưng ngoài ra, nó có hữu ích cho mục đích nào khác không?
Trong trường hợp này là có, bởi vì Dựa trên hàng loạt tiêu chí khách quan, các phương pháp giúp bạn đưa ra quyết định một cách khách quan chứ không chủ quan. Hơn nữa, bất chấp những bất ổn, rủi ro, ngân sách... con đường phải đi vẫn rõ ràng hơn.
Không chỉ dừng lại ở đó, việc thực hiện phương pháp còn cải thiện sự giao tiếp giữa người lao động và nhóm, hiệu suất, động lực... và cho phép chúng tôi đảm bảo rằng quy trình luôn được kiểm soát hoặc lường trước những vấn đề có thể phát sinh. .
Các loại phương pháp luận của dự án
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về phương pháp của một dự án, Bạn nên biết rằng, để quản lý nó, một loạt nguyên tắc, quy trình hoặc kỹ thuật được sử dụng đã mang lại kết quả tốt khi quản lý bất kỳ dự án nào. Và trong số rất nhiều cái tồn tại, những cái nổi bật nhất là:
Phương pháp nhanh nhẹn
Nó là một trong những thứ được biết đến nhiều nhất và được sử dụng nhiều nhất. Nó được đặc trưng bởi tính hợp tác, hiệu quả, suy nghĩ về con người trước các quy trình, v.v.
Mặc dù nó có thể được sử dụng một mình nhưng nhiều đội kết hợp nó với các kỹ thuật khác.
Dự án quản lý kiến thức cơ thể
Một trong những phương pháp quản lý dự án khác là phương pháp này, được biết đến nhiều hơn với từ viết tắt PMBOK. Nó cung cấp một loạt thông tin thực tế để quản lý, điều hành các dự án và chỉ đạo chúng. Vì thế, chia quy trình thành 47 bước, tất cả đều bao gồm năm nhóm và mười lĩnh vực kiến thức.
Các nhóm sẽ là: quá trình khởi đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc.
Về lĩnh vực, đó là: Quản lý tích hợp dự án, Quản lý phạm vi dự án, Quản lý thời gian dự án, Quản lý chi phí dự án, Quản lý chất lượng dự án, Quản lý nguồn lực dự án, Quản lý truyền thông dự án, Quản lý rủi ro của dự án, quản lý Mua sắm của dự án và quản lý các Bên liên quan của dự án.
Mô hình thác nước
Đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất để áp dụng. Nó còn được gọi là vòng đời phát triển và tuân theo một quy trình tuyến tính sao cho Có một trình tự phải được tuân theo từ đầu đến cuối.
Cho đến khi một nhiệm vụ được hoàn thành, bạn không thể tiếp tục với nhiệm vụ tiếp theo, vì điều này đảm bảo rằng tất cả công việc đều đi đúng hướng.
Thực tế, Phương pháp này được khuyến khích sử dụng khi các dự án khá lớn và có nhiều người tham gia vào việc này.. Bằng cách có các bước rõ ràng và biết rằng cho đến khi một bước được hoàn thành thì bước tiếp theo không thể bắt đầu, việc đạt được các mục tiêu sẽ dễ dàng hơn.
Biểu đồ Gantt
Chắc chắn điều này nghe quen thuộc hơn với bạn, vì nó là trong những phương pháp lâu đời nhất đã được sử dụng để khởi động một dự án.
Hơn nữa, nó là một trong những cách đơn giản nhất. Thứ duy nhất bạn có là một biểu đồ trong đó thu được hai biến. Những điều này xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc của một nhiệm vụ.
Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng chúng tôi có đại lý tiếp thị mà chúng tôi đã nói với bạn trước đây. Và một trong những nhiệm vụ là tiến hành đăng ký năm công nhân sẽ thuộc nhóm của bạn. Sự khởi đầu của nhiệm vụ đó sẽ là đăng ký công nhân. Trong khi cuối cùng là phải hoàn thành tất cả các tài liệu.
Nó được chỉ định cho các dự án vừa và lớn, cũng như cho các dự án nhỏ vì nhìn thoáng qua, bạn có thể biết quá trình quản lý dự án đang diễn ra như thế nào.
Phương pháp Scrum
Một phương pháp dự án khá nổi tiếng khác và tập trung chủ yếu vào các nhóm là phương pháp này, dựa trên cái mà họ gọi là "chạy nước rút" để kết thúc các chu kỳ.
Để dễ hiểu hơn, bạn có Scrum Master, ai sẽ là người quản lý các dự án và các nhóm được thành lập.
Mỗi đội có một hoặc hai tuần để hoàn thành các nhiệm vụ riêng được yêu cầu của mỗi đội (và chúng được chia lần lượt). Ngoài ra, nó tổ chức các cuộc họp hàng ngày để có thể kết nối tất cả các thành viên của dự án và cũng để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được thực hiện đúng thời hạn.
Phương pháp PRINCE2
Cuối cùng, chúng ta có phương pháp PRINCE2, không hẳn vì nó xứng đáng là hoàng tử mà nó xuất phát từ các DỰ ÁN TRONG Môi trường được Kiểm soát.
Phương pháp này sử dụng phương pháp thác nước mà chúng ta đã thấy trước đây theo cách thiết lập bảy quy trình khác nhau trong một dự án:
- Khởi động.
- Quản lý dự án.
- Bắt đầu
- Điều khiển.
- Quản lý phân phối sản phẩm.
- Quản lý giới hạn của từng giai đoạn.
- Đóng cửa dự án.
Với sự phân chia này, những gì được thực hiện là phân công vai trò cho từng người trong nhóm, đồng thời quản lý dự án cho đến khi nó hoàn thành.
Như bạn có thể thấy, phương pháp luận của dự án có thể giúp bạn lập kế hoạch và quản lý ý tưởng mà bạn có trong đầu. Nó không chỉ giúp bạn biết liệu việc bắt đầu có thực sự khả thi hay khôngmà đúng hơn là nó cung cấp cho bạn các bước và hướng dẫn mà bạn phải tuân theo để đạt được các mục tiêu bạn đặt ra cho chính mình. Bạn đã bao giờ thực hiện nó chưa?