La Hóa đơn điện tử bắt buộc giữa các công ty và chuyên gia Đây không còn chỉ là một dự án nữa: khung pháp lý của nó về cơ bản đã được xác định, và thời gian đang trôi nhanh. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, là người tự kinh doanh hoặc quản lý một công ty lớn, những gì được phê duyệt trong những tháng tới chắc chắn sẽ thay đổi cách bạn lập hóa đơn.
Mặc dù vẫn Chưa có ngày cụ thể nào cho việc triển khai đầy đủ., Sắc lệnh Hoàng gia ban hành Luật Sáng tạo và Phát triển, các dự thảo quy định, Sự trì hoãn của Verifactu Các quy định về phần mềm chống gian lận vạch ra một lộ trình khá rõ ràng. Việc theo dõi sát sao lộ trình này là điều khôn ngoan để tránh bị tụt hậu và trên hết, để nắm bắt cuộc cải cách này như một cơ hội nhằm tự động hóa và kiểm soát việc thu hồi và thanh toán.
Khung pháp lý cho việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử B2B
Nền tảng của sự thay đổi này là Luật số 18/2022 về việc thành lập và phát triển doanh nghiệp (Luật Sáng tạo và Phát triển). Luật này phổ biến việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch giữa doanh nghiệp và các chuyên gia, tức là trong lĩnh vực B2B, nhằm mục đích giảm thiểu tình trạng thanh toán chậm và cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc thanh toán.
Luật Sáng tạo và Phát triển bao gồm nghĩa vụ trong một điều khoản và một quy định cuối cùngTuy nhiên, hầu hết các chi tiết thực tiễn vẫn đang chờ được xây dựng theo quy định: định dạng, nền tảng trao đổi, thông báo trạng thái hóa đơn và lịch trình thực hiện cụ thể.
Sự phát triển này được thể hiện trong Nghị định Hoàng gia 238/2026, ngày 25 tháng XNUMXĐược công bố trên Công báo ngày 31 tháng 3 năm 2026. Sắc lệnh Hoàng gia này phát triển hệ thống hóa đơn điện tử bắt buộc giữa các doanh nghiệp và các chuyên gia, đồng thời sửa đổi Quy định về hóa đơn đã được phê duyệt theo Sắc lệnh Hoàng gia 1619/2012.
Mục tiêu của Sắc lệnh Hoàng gia là để xác định yêu cầu kỹ thuật và thông tin của hệ thống hóa đơn điện tử B2B tại Tây Ban Nha, cũng như các điều kiện mà các nền tảng tư nhân và giải pháp hóa đơn điện tử công cộng do Cơ quan Quản lý Thuế Nhà nước (AEAT) quản lý phải đáp ứng.
Hơn nữa, văn bản này được phối hợp với các yếu tố quan trọng khác của hệ sinh thái thanh toán mới: Luật Chống Gian lận 11/2021, mô hình phần mềm lập hóa đơn được chứng nhận và hệ thống Verifactu tự nguyện, mặc dù đang phát triển song song nhưng có cách tiếp cận khác nhau và lịch trình riêng.
Sắc lệnh Hoàng gia có hiệu lực khi nào và được áp dụng như thế nào?
Nghị định Hoàng gia 238/2026 Văn bản này có hiệu lực sau hai mươi ngày kể từ ngày được công bố trên Công báo Nhà nước (BOE).Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là kể từ ngày đó trở đi, tất cả các công ty phải lập hóa đơn điện tử trong giao dịch B2B: việc thực hiện hiệu quả sẽ bị trì hoãn và phụ thuộc vào các bước bổ sung.
Cụ thể, quy tắc này đề cập đến một Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính (OM) Việc này đòi hỏi phải phát triển các khía cạnh kỹ thuật hơn của giải pháp lập hóa đơn công khai và thông tin cần nộp cho Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT). Lịch trình nghĩa vụ thực tế bắt đầu khi Nghị định này có hiệu lực.
Thời hạn thường được quy định trong 12 và 24 tháng kể từ ngày OM có hiệu lực đối với nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử, và trong thời gian dài hơn (36 và 48 tháng trong một số chế độ chuyển tiếp) đối với nghĩa vụ báo cáo về tình trạng hóa đơn.
Chính phủ kỳ vọng rằng Sắc lệnh Bộ trưởng này sẽ được thông qua. được xuất bản trước ngày 1 tháng 7 năm 2026Nếu tiến độ này được tuân thủ, các nghĩa vụ đối với các công ty lớn sẽ được kích hoạt vào khoảng năm 2027 và đối với các doanh nghiệp còn lại trong suốt năm 2028, mặc dù ngày chính xác sẽ phải được xác nhận khi Nghị định của Bộ trưởng được công bố chính thức.
Lịch trình triển khai B2B chính thức theo quy mô công ty
Kế hoạch thích ứng tổng thể đã được quy định trong Sắc lệnh Hoàng gia và các dự thảo mới nhất được thực hiện theo từng giai đoạn và xoay quanh... khối lượng giao dịch của năm dương lịch trước đó, được tính toán theo Điều 121 của Luật Thuế Giá trị gia tăng.
Các mốc quan trọng để bắt buộc doanh nghiệp và cá nhân phải lập và nhận hóa đơn điện tử bao gồm:
- 12 tháng Kể từ ngày Nghị định Bộ trưởng có hiệu lực: nghĩa vụ áp dụng cho các doanh nghiệp và cá nhân hành nghề có doanh thu vượt quá 8 triệu euro mỗi năm.
- 24 tháng Kể từ ngày Nghị định Bộ trưởng có hiệu lực: nghĩa vụ này áp dụng cho tất cả các chủ doanh nghiệp và chuyên gia còn lại, bao gồm hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người tự kinh doanh.
Một số bản thảo trước đó sử dụng các tham chiếu hơi khác (ví dụ: tính số lượng một năm sau khi ấn bản OM được công bố), nhưng sơ đồ cuối cùng về cơ bản bao gồm Một năm cho các đội mạnh và hai năm cho các đội còn lại.Tính từ ngày Sắc lệnh đó có hiệu lực.
Nếu việc ban hành Nghị định Bộ trưởng được xác nhận trước ngày 1 tháng 7 năm 2026, thì mốc thời gian dự kiến mà ngành này xem xét sẽ là:
- Tháng 2027 năm XNUMXCác doanh nghiệp có doanh thu vượt quá 8 triệu euro sẽ bắt đầu phải phát hành và nhận hóa đơn điện tử B2B.
- Tháng 2028 năm XNUMXNghĩa vụ này sẽ được mở rộng cho các công ty và chuyên gia còn lại.
Điều quan trọng cần hiểu là, kể từ ngày đó trở đi, hóa đơn B2B bằng giấy, định dạng Word, Excel hoặc PDF không có cấu trúc sẽ không được chấp nhận. sẽ không còn được coi là định dạng chuẩn nữa. trong các mối quan hệ kinh doanh giữa các doanh nghiệp (B2B) tại Tây Ban Nha, mặc dù chúng vẫn có thể áp dụng trong các mối quan hệ kinh doanh giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng (B2C) và trong các trường hợp ngoại lệ được nêu chi tiết trong chính quy định đó.
Nghĩa vụ báo cáo về tình trạng hóa đơn
Một trong những cải tiến lớn của hệ thống mới là nó không chỉ dừng lại ở việc phát hành điện tử. Nó còn giới thiệu thêm... khả năng truy xuất nguồn gốc hoàn toàn của vòng đời hóa đơnvới nghĩa vụ báo cáo về tình trạng quan trọng nhất của họ.
Các quy định nêu rõ rằng việc liên lạc phải được thực hiện bằng phương tiện điện tử, trong một thời hạn tối đa là 4 ngày dương lịch (Không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ quốc gia), mỗi cột mốc quan trọng của dự luật:
- Phát hành hóa đơn.
- Tiếp nhận và chấp nhận hoặc từ chối (toàn bộ hoặc một phần, nếu lựa chọn báo cáo trường hợp thương mại này).
- Thanh toán toàn bộ bằng tiền mặt, ghi rõ ngày tháng.
- Tùy chọn, thanh toán một phần, số tiền và chuyển nhượng cho bên thứ ba để thu hồi hoặc thanh toán, kèm theo thông tin nhận diện người nhận chuyển nhượng.
Thông tin này có thể được truyền đạt thông qua giải pháp lập hóa đơn công cộng hoặc nền tảng riêng tưTùy thuộc vào từng trường hợp, nhưng luôn phải tuân thủ các thời hạn rất ngắn. Điều này sẽ buộc các công ty và người tự kinh doanh phải duy trì một hệ thống quản lý kho bạc và khoản phải thu được số hóa và cập nhật hơn nhiều, bao gồm cả việc quản lý các khoản thanh toán. SEPA.
Ngoài ra, nó được lên kế hoạch chế độ chuyển tiếp Đối với nghĩa vụ báo cáo tình trạng thanh toán tại các công ty không thuộc SII: ví dụ, quy định này đề cập đến thời hạn 36 tháng kể từ khi ban hành đối với các doanh nghiệp có doanh thu dưới 6 triệu euro và 48 tháng đối với một số ngành nghề nhất định, mặc dù các con số này có thể được điều chỉnh theo nội dung cuối cùng của Văn bản hướng dẫn.
Giải pháp lập hóa đơn điện tử công cộng và nền tảng riêng tư
Hệ thống hóa đơn điện tử B2B mới của Tây Ban Nha dựa trên hai kênh trao đổi chính:
- Nền tảng hóa đơn điện tử riêng tưĐược quản lý bởi các công ty công nghệ hoặc các đơn vị dịch vụ.
- Giải pháp lập hóa đơn điện tử công cộngHoàn toàn miễn phí và được quản lý bởi AEAT.
Giải pháp công cộng phải được cung cấp rộng rãi. ít nhất hai tháng trước Đây là bước ứng dụng hiệu quả đầu tiên của Sắc lệnh Hoàng gia đối với các doanh nghiệp và chuyên gia bắt buộc phải phát hành và nhận hóa đơn điện tử. Nền tảng công cộng này cũng sẽ thực hiện các chức năng sau: kho lưu trữ trung tâm tất cả các hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính, phù hợp với kế hoạch kiểm soát thuế và hải quan hàng năm của AEAT.
Nếu việc trao đổi diễn ra hoàn toàn thông qua các nền tảng riêng tư, thì sẽ cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: Một bản sao của mỗi hóa đơn sẽ được tự động lưu trữ. trong giải pháp hóa đơn điện tử công khai. Bằng cách này, Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT) sẽ luôn có quyền truy cập vào thông tin có cấu trúc, ngay cả khi các công ty trao đổi hóa đơn thông qua các kênh riêng tư.
Để đảm bảo không có công ty nào bị “phụ thuộc” vào một nền tảng duy nhất, quy định này tăng cường… khả năng tương tác và kết nối giữa các nền tảng riêng tưHơn nữa, khi một công ty nhận hóa đơn điện tử, toàn bộ hoặc một phần, thông qua một nền tảng riêng tư, công ty đó phải công khai điểm tiếp nhận hóa đơn của mình (ví dụ: trên trang web hoặc trong các thông tin liên lạc với nhà cung cấp). Nếu không làm như vậy, người ta sẽ cho rằng điểm tiếp nhận hóa đơn đó là giải pháp công khai của cơ quan thuế.
Định nghĩa và định dạng của hóa đơn điện tử bắt buộc mới.
Nghị định Hoàng gia 238/2026 và các văn bản kỹ thuật liên quan quy định việc lập hóa đơn điện tử B2B bắt buộc là một phần của quy trình này. đọc tự động tệp có cấu trúcĐây không phải là một tài liệu trực quan đơn giản như PDF thông thường, mà là một tập tin được thiết kế để máy móc có thể đọc và xử lý dữ liệu mà không gây hiểu nhầm.
Hóa đơn phải được điều chỉnh thành Mô hình dữ liệu ngữ nghĩa châu Âu EN 16931 và sử dụng một trong các định dạng điện tử có cấu trúc được hỗ trợ, trong đó các định dạng sau đây nổi bật:
- XML CEFACT/UN.
- UBL.
- DI TÍCH.
- Hóa đơn (định dạng chính thức của Tây Ban Nha dựa trên XML).
Các định dạng này cho phép cấu trúc các trường như mã số thuế, cơ sở tính thuế, thuế suất, số tiền VAT, mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, điều khoản thanh toán, chiết khấu, v.v., để Theo phần mềm, không có cách diễn giải tự do nào. được sử dụng.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là các hóa đơn trong giấy, Word, Excel hoặc PDF không cấu trúc Khi quy định này có hiệu lực, chúng sẽ không còn được chấp nhận là định dạng chuẩn cho các giao dịch B2B tại Tây Ban Nha, mặc dù chúng vẫn được phép sử dụng trong các giao dịch B2C hoặc các trường hợp khác không bị ảnh hưởng bởi Luật Crea y Crece.
Vai trò của định dạng Facturae và tác động của nó đối với các lĩnh vực như giao thông vận tải.
Trong số các định dạng được hỗ trợ, hóa đơn Nó chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng ở Tây Ban Nha. Đây là mô hình hóa đơn điện tử chính thức, được sử dụng rộng rãi trong giao dịch với chính quyền và ngày càng phổ biến trong các lĩnh vực như vận tải và logistics.
Facturae dựa trên một tập tin XML có cấu trúc, hiện tại là phiên bản 3.2.2, được định nghĩa bởi Bộ Kinh tế. Mỗi mục dữ liệu đều có một một địa điểm cụ thể và các quy tắc xác thực nghiêm ngặtĐiều này giúp giảm thiểu lỗi, từ chối và sự sai lệch về số tiền hoặc các dòng được lập hóa đơn.
Trong chuỗi vận tải và hậu cần, việc sử dụng Facturae và các định dạng có cấu trúc khác cho phép Tự động hóa việc đọc hóa đơn bằng hệ thống TMS, ERP và nền tảng hậu cần.nhằm đơn giản hóa việc theo dõi thuế và giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ các định dạng không rõ ràng.
Đối với lĩnh vực này, việc triển khai hóa đơn điện tử B2B bắt buộc trùng lặp với các yêu cầu khác như Verifactu hoặc các yêu cầu về phần mềm chống gian lận, vì vậy nhiều công ty vận tải đang đẩy nhanh quá trình chuyển đổi để đồng bộ hóa dữ liệu thanh toán với các chứng từ hậu cần (đơn đặt hàng vận chuyển, phiếu giao hàng, eCMR, v.v.).
Ai phải tuân thủ và những trường hợp được miễn trừ chính
Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử nhằm mục đích tất cả các giao dịch giữa doanh nghiệp và chuyên gia Trong lãnh thổ Tây Ban Nha (quan hệ B2B). Nói cách khác, bất cứ khi nào một bên là công ty hoặc cá nhân tự kinh doanh và bên kia cũng hoạt động với tư cách tương tự, quy tắc chung sẽ là việc phát hành và nhận hóa đơn điện tử có cấu trúc.
Hiện tại, các thao tác sau đây bị loại trừ:
- B2C: các mối quan hệ với người tiêu dùng hoặc khách hàng cuối cùng, trong đó việc lập hóa đơn điện tử bắt buộc không phải là điều kiện tiên quyết.
- Trong đó một trong các bên không có trụ sở chính hoặc cơ sở thường trú tại Tây Ban Nha.cũng không phải là nơi cư trú hoặc nơi ở thường xuyên cho mục đích hoạt động này.
- Một số loại hóa đơn đơn giản hoặc các hoạt động cụ thể mà Bộ trưởng có thể loại trừ theo quy định.
- Hóa đơn được phát hành tự nguyện mà không có nghĩa vụ phải lập hóa đơn, trong một số trường hợp nhất định.
Hơn nữa, nghĩa vụ này không ảnh hưởng đến mọi người theo cùng một cách và cùng một thời điểm. Các công ty có doanh thu trên 8 triệu euro sẽ được ưu tiên xét duyệt trước.Sau đó, các hoạt động kinh doanh còn lại sẽ được hoàn tất, và cuối cùng, nghĩa vụ gửi hóa đơn đúng hạn sẽ được thực hiện đầy đủ.
Mối quan hệ giữa hóa đơn điện tử B2B và Verifactu
Việc thực hiện đồng thời nhiều cải cách đã gây ra nhiều sự bối rối. Một mặt, có... Hóa đơn điện tử B2B bắt buộc xuất phát từ Luật Sáng tạo và Phát triển; mặt khác, hệ thống Verifactu và phần mềm chống gian lận theo Luật 11/2021.
Verifactu được tạo ra với mục đích khác: chống gian lận thuế Điều này đảm bảo rằng các hệ thống lập hóa đơn bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ và, nếu cần thiết, tự động gửi thông tin đến Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT). Việc sử dụng hệ thống này đối với các công ty và người tự kinh doanh là tự nguyện (mặc dù việc sử dụng phần mềm được chứng nhận sẽ là bắt buộc trong những khung thời gian cụ thể).
Ngược lại, hóa đơn điện tử B2B chủ yếu hướng đến mục tiêu... giải quyết tình trạng thanh toán chậm và cải thiện điều khoản thanh toánĐảm bảo tính minh bạch hoàn toàn về vòng đời của từng hóa đơn. Trong cả hai trường hợp, hồ sơ đều được gửi đến Cơ quan Thuế Tây Ban Nha (AEAT), nhưng cấu trúc, nội dung và mục đích là khác nhau.
Về lịch trình, Chính phủ đã... Việc Verifactu bắt buộc gia nhập thị trường đã bị hoãn đến năm 2027.Việc duy trì cùng một khung thời gian nhưng dịch chuyển đi một năm, trong khi hóa đơn điện tử B2B phụ thuộc vào việc ban hành Nghị định Bộ trưởng phát triển Nghị định Hoàng gia 238/2026. Điều này có nghĩa là thời hạn của chúng không hoàn toàn trùng khớp, mặc dù nhiều công ty sẽ tận dụng cùng một quy trình cập nhật phần mềm để tuân thủ cả hai.
Phần mềm lập hóa đơn được chứng nhận và thời hạn chống gian lận
Luật Chống Gian lận năm 2021 yêu cầu các hệ thống lập hóa đơn điện tử phải tuân thủ một loạt các quy định. các yêu cầu kỹ thuật về tính toàn vẹn, khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soátĐiều này đồng nghĩa với việc phần mềm được chứng nhận và, nếu có thể, khả năng gửi dữ liệu thông qua Verifactu.
Lịch trình thực hiện các yêu cầu này được triển khai theo từng giai đoạn và bao gồm, trong số các mốc quan trọng khác:
- Tháng Bảy 29 2025Các nhà sản xuất và phân phối phần mềm chỉ được phép cung cấp các chương trình lập hóa đơn đã được chứng nhận.
- 1 tháng một 2027Các doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (ví dụ: công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần) sẽ phải sử dụng phần mềm được chứng nhận, sau khi Chính phủ đồng ý hoãn thời hạn nộp thuế.
- Tháng Bảy 1 2027Các bên có nghĩa vụ còn lại (cá nhân, công ty dân sự, v.v.) cũng phải sử dụng phần mềm được chứng nhận.
Song song đó, Verifactu sẽ được kích hoạt như sau: hệ thống nộp tự động tự nguyện về việc chuyển giao hồ sơ thanh toán cho AEAT. Trên thực tế, điều này biến năm 2025, 2026 và 2027 thành những năm chuyển đổi mạnh mẽ, trong đó các công ty và chuyên gia sẽ từ bỏ mô hình thanh toán cũ để bước vào một môi trường kỹ thuật số được quản lý chặt chẽ hơn nhiều.
Tình hình hiện tại: tại sao vẫn chưa có ngày "đóng cửa" và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo
Hiện tại, chưa thể đưa ra ngày chính xác khi nào hóa đơn điện tử B2B sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả các công ty, bởi vì Các văn bản cuối cùng của Nghị định Bộ trưởng bị thiếu. Văn bản này sẽ soạn thảo Sắc lệnh Hoàng gia và xác định các khía cạnh kỹ thuật quan trọng.
Tuy nhiên, dựa trên những gì đã được công bố và lịch sử các phiên điều trần công khai về các dự thảo, một kịch bản khả thi có thể được phác thảo như sau:
- Trong năm 2025 và 2026, dự thảo quy định đã được điều chỉnh và dự kiến sẽ được thông qua theo Nghị định của Bộ trưởng nhằm phát triển hệ thống hóa đơn điện tử công cộng của Tây Ban Nha.
- Có khả năng Sắc lệnh Bộ trưởng này sẽ được công bố. từ cuối năm 2026 đến năm 2027Mặc dù mục tiêu chính trị là hoàn thành trước ngày 1 tháng 7 năm 2026.
- Kể từ ngày công bố, Sắc lệnh Hoàng gia sẽ có hiệu lực sau: 12 tháng đối với các công ty lớn y 24 tháng cho phần còn lại, kèm theo các nghĩa vụ bổ sung là nộp báo cáo thanh toán có thể kéo dài đến 36 hoặc 48 tháng tùy thuộc vào quy mô và bản chất của bên có nghĩa vụ.
Các tổ chức nghề nghiệp và hiệp hội của người tự kinh doanh đang quản lý triển vọng cho Năm 2027 là năm thực tế đầu tiên phát sinh nghĩa vụ. Đối với các công ty có doanh thu hơn 8 triệu đô la, và năm 2028 đối với các công ty còn lại, phần lớn quá trình triển khai sẽ diễn ra trong hai năm đó.
Cách chuẩn bị: phần mềm, đào tạo và chuyển đổi dần dần
Chờ đến khi nghĩa vụ sắp đến gần có lẽ là cách tiếp cận tồi tệ nhất. Những công ty đang làm ăn tốt nhất đang đặt cược vào... quá trình chuyển đổi suôn sẻ và được mong đợiTận dụng sự linh hoạt mà các quy định cho phép để điều chỉnh các quy trình và công cụ.
Bước đầu tiên quan trọng là Lựa chọn phần mềm kế toán và lập hóa đơn tốt Tương thích với các định dạng có cấu trúc (Facturae, UBL, v.v.) và tuân thủ cả Luật Crea y Crece cũng như các yêu cầu của Luật Chống gian lận và Verifactu. Lý tưởng nhất, hệ thống nên:
- Với giao diện trực quan và dễ sử dụng.
- Có khả năng tích hợp với các chương trình khác (ERP, CRM, TMS, v.v.).
- Linh hoạt, có khả năng mở rộng và tốt nhất là dựa trên điện toán đám mây để có thể truy cập từ bất cứ đâu.
- Có khả năng tự động hóa các tác vụ như tạo đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn và theo dõi thanh toán.
Một công cụ mạnh mẽ sẽ chẳng có ích gì nếu nhóm không sử dụng nó đúng cách. Đó là lý do tại sao việc thiết kế một công cụ hiệu quả lại rất quan trọng. kế hoạch đào tạo nội bộXác định ai là người lập hóa đơn trong công ty, họ thực hiện những nhiệm vụ gì và họ cần được đào tạo thêm những gì. Thông thường, trở ngại lớn nhất không phải là công nghệ mà là thói quen làm việc.
Ngoài ra, việc lên kế hoạch cũng rất được khuyến khích. chuyển đổi số tiến bộVấn đề không phải là thay đổi mọi thứ cùng một lúc, mà là dần dần thay thế các quy trình giấy tờ hoặc PDF bằng các quy trình làm việc có cấu trúc, xem xét lại các quy trình phê duyệt nội bộ và kết nối hệ thống lập hóa đơn với kế toán và các nền tảng mà khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, nên xem xét nguồn tài trợ công cộng và Bộ dụng cụ kỹ thuật số Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cấp công nghệ.
Cuối cùng, nên trò chuyện với khách hàng và nhà cung cấp để tìm hiểu về kế hoạch của họ. Trong nhiều trường hợp, áp lực từ các công ty lớn Điều này sẽ buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như những người tự kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước khi luật pháp yêu cầu họ phải làm như vậy, đơn giản vì nếu không, họ sẽ không thể tiếp tục hoạt động bình thường với những khách hàng đó.
Toàn bộ khuôn khổ pháp lý và kỹ thuật này dẫn đến một ý tưởng rất rõ ràng: những người bắt đầu hành động ngay bây giờ có thể thích nghi một cách bình tĩnh, thử nghiệm các giải pháp, đào tạo đội ngũ của họ và biến những gì trên giấy tờ là một quy định pháp lý thành một đòn bẩy thực sự để nâng cao hiệu quả, kiểm soát ngân sách và cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, trong khi những người chờ đến phút cuối sẽ buộc phải thực hiện những thay đổi quan trọng trong thời gian gấp rút, với rủi ro sai sót, phạt tiền và căng thẳng hoạt động cao hơn.
