Đơn từ chức tự nguyện

Vì nhiều lý do khác nhau, có khả năng một lúc nào đó bạn thấy mình phải xin nghỉ việc ở một công ty nào đó; vì điều này, điều cần thiết là bạn phải trình bày đơn từ chức tự nguyện, Nói tóm lại, nó là một tài liệu mà bạn thông báo về việc rút lui tự nguyện cho tổ chức.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích thêm về nó là gì lá thư tự nguyện từ chức, và làm thế nào để viết nó một cách chính xác.

Khi nào sử dụng một lá đơn từ chức tự nguyện?

Bức thư Nó là một công cụ được sử dụng khi bạn muốn nghỉ việc, hoặc vì bạn không thích môi trường làm việc hoặc vì bạn đã tìm được một công việc có lợi ích tốt hơn.

Vì vậy, lời khuyên đầu tiên mà chúng tôi có thể dành cho bạn là quyết định từ chức phải được suy nghĩ kỹ càng và bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng. những thuận lợi và khó khăn.

Nếu bạn đã đưa ra quyết định này, bạn phải tận dụng đơn từ chức tự nguyện, bây giờ bạn sẽ học cách viết nó.

Viết thư rút tiền tự nguyện của bạn

Đúng là trên internet, chúng ta có thể tìm thấy một vô số ví dụ và mẫu về đơn từ chức tự nguyện. Và mặc dù điều dễ dàng nhất là chỉ cần tải xuống một trong những mẫu này và điền vào nó với dữ liệu của chúng tôi, nhưng bạn nên tự mình viết thư. Đối với điều này, có một loạt các mẹo mà bạn nên làm theo để viết một bức thư tốt.

Lời khuyên đầu tiên bạn nên làm theo, và một sai lầm rất phổ biến, là Thư phải trực tiếp, ngắn gọn và rõ ràng. Và đó là mặc dù có thể bạn đã học được rất nhiều trong công việc của mình và đánh giá cao sự giúp đỡ đã dành cho bạn trong suốt thời gian của bạn, mục tiêu của bức thư này không phải là để cảm ơn và chúc mừng bạn.

Vì vậy, hãy nhớ rằng lá thư phải ngắn gọn Trong hai điểm, điểm thứ nhất là bạn đã quyết định không tiếp tục làm việc với công ty, và điểm thứ hai là ngày bạn định làm việc này.

Mẹo thứ hai là, trong khi bạn nên trực tiếp, bất kể đó không phải là công việc bạn mơ ước, bạn nên giữ nó chính thức. Đó là lý do tại sao bạn nên giải thích một cách đơn giản lý do tại sao bạn đưa ra quyết định rời khỏi công ty. Nhưng chúng tôi cũng rất khuyến khích rằng, mặc dù những lý do này sẽ có trong thư, nhưng bạn hãy bày tỏ chúng một cách cá nhân với người mà nó có thể quan tâm.

Nội dung thư

Bây giờ chúng ta cùng đi phân tích nội dung mà bức thư này cần có. Đầu tiên, chúng tôi tìm ngày ở phần trên bên phải của bức thư, ngày này phải tương ứng với ngày bạn sẽ chuyển thư cho người phụ trách. Phần thông tin thứ hai bạn phải bao gồm là Tên người nhận của chữ cái ở dòng tiếp theo bên trái.

Phần thông tin tiếp theo bạn phải bao gồm là vị trí của người gửi thư, điều này để tăng tính hình thức. Trong dòng tiếp theo, bạn phải nhập tên của công ty bạn đang từ chức, và cuối cùng bạn phải nhập địa chỉ của công ty đó (mặc dù trên thực tế, thông tin này là tùy chọn, thông tin này làm tăng thêm tính trang trọng cho bức thư).

Sau này bạn phải viết phần quan trọng nhất của bức thư, đó là phần thân. Bạn nên bắt đầu bằng một lời chào trang trọng gửi đến người nhận bức thư, sau đó là lý do cho bức thư đó, vì điều này, bạn phải giải thích rằng bạn đã đưa ra quyết định khiến bạn tự nguyện rút khỏi công ty được đề cập, và sau đó cho biết điều gì đó là ngày cuối cùng bạn dự định làm việc tại công ty. Cuối cùng, bạn phải kết thúc bằng tên và chữ ký của mình.

Thông báo

Tốt nhất, khi nghỉ việc, bạn làm việc đó một cách có trật tự và đơn giản nhất có thể, vì điều này giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho cả công ty và cho bạn với tư cách là một nhân viên. Vì vậy, bạn nên thông báo về việc từ chức của mình. Dù bạn có tôn trọng thông báo hay không là tùy ý, nhưng bạn nên biết rằng nếu bạn không tôn trọng nó, có khả năng công ty sẽ phạt bạn bằng cách trừ những ngày bạn không báo trước.

Với những điều trên, bạn nên cân nhắc rằng điều tốt nhất là lập kế hoạch từ chức của bạn trước càng nhiều càng tốt; Điều này sẽ vừa có lợi cho công ty vừa có lợi cho bạn. Và cuối cùng, về từ ngữ, tốt nhất nên xác định rằng ngày làm việc cuối cùng của bạn là một ngày trong tuần, vì nếu bạn chọn ngày thứ Bảy hoặc Chủ nhật làm ngày khởi hành, công ty phải trả cho bạn một phần của ngày thứ Bảy ngoài việc giữ bạn. hoạt động vào Chủ nhật và đó không phải là điều gì đó sẽ thực sự dễ dàng đối với công ty.

Người nhận thư

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là ai nên thư rút tiền tự nguyện, và đó là có một số khả năng mà ban đầu chúng ta có thể nghĩ đến; sếp trực tiếp của chúng tôi, người phụ trách nhân sự, v.v.

Câu trả lời có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty được đề cập, nhưng thứ tự ưu tiên như sau: nếu có bộ phận nhân sự trong công ty, điều tốt nhất là bạn giao hàng trực tiếp cho họ; Thường có một người phụ trách bộ phận nơi bạn làm việc nên đó là người bạn nên đến.

Trong trường hợp trong công ty mà bạn đang làm việc không có Phòng nhân sự, Điều khuyến khích nhất là bạn nên giao việc đó cho sếp trực tiếp của bạn. Chúng tôi cũng khuyến nghị rằng khi bạn gửi thư mà bạn yêu cầu một biên lai cho lá thư nói trên, bạn cũng nên thông báo cho mình các bước tiếp theo để có thể thực hiện đơn từ chức, từ đó thông báo cho bạn về quy trình thanh lý và chuyển giao các tài liệu.

Giao tiếp bằng lời nói về quá trình ngừng tự nguyện

Điều quan trọng là trong suốt quá trình từ chức của bạn, bạn phải duy trì liên lạc tốt để tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình. Vì vậy, trong khi đơn từ chức tự nguyện là rất quan trọng trong quá trình này, bạn cũng nên tuân theo các mẹo giao tiếp bằng lời nói sau đây cho quá trình từ chức của mình.

Trước tiên, bạn phải chắc chắn về quyết định mà bạn sẽ đưa ra, vì vậy nếu nó đã là một quyết định được đưa ra, hãy nhớ thông báo nó với sếp trực tiếp của bạn ngay từ đầu; Và đây là điều bạn phải làm vì bằng cách này, bạn có thể chuẩn bị quá trình chuyển đổi, trong đó bạn sẽ phải tìm người thay thế cho vị trí của mình.

Ngoài ra, kế hoạch chuyển tiếp có thể bao gồm sự hỗ trợ của bạn để đào tạo người tiếp theo thay thế bạn.

Nếu công việc của bạn không phải là một môi trường làm việc tốt, hoặc nếu mối quan hệ của bạn với sếp không phù hợp nhất, thì điều bạn phải làm là chuẩn bị tinh thần để có thể đối mặt với những giao tiếp bằng lời nói về bạn. ngừng hoạt động trong công ty; Đó là lý do tại sao bạn phải giữ bình tĩnh và tìm kiếm những từ tốt nhất để truyền đạt quyết định của mình, luôn tôn trọng và tránh những cuộc đối đầu khiến quá trình từ chức trở nên khó khăn.

Để chuẩn bị khởi hành, bạn cần cân nhắc 4 điểm sau:

• Trước tiên, bạn phải nhận thức được lý do tại sao bạn từ chức, bằng cách này, bạn sẽ có thể trình bày những lập luận vững chắc về lý do cho quyết định của mình, và bạn càng kiên định thì càng tốt để quá trình từ chức được xem xét một cách nghiêm túc. .
• Vấn đề thứ hai, bạn nên cân nhắc rằng thái độ của bạn phải tích cực, vì vậy bất cứ khi nào bạn nói với bản thân bằng lời nói, hãy đảm bảo rằng bạn biết ơn thời gian và cũng như cơ hội mà công ty đã cho bạn để tích lũy kinh nghiệm. Bằng cách này, bạn luôn có thể giữ cho cánh cửa của công ty luôn rộng mở.
• Mẹo thứ ba là bạn luôn hợp tác; Điều này có nghĩa là, mặc dù trách nhiệm của bạn sẽ giảm xuống, nhưng có thể cần sự hỗ trợ của bạn để tiếp tục quá trình như bình thường. Mặc dù bạn phải đảm bảo rằng sự hợp tác này phải có sự tham gia của cả hai bên.
• Cuối cùng, bạn nên lưu ý rằng bạn phải luôn ghi nhớ ngày khởi hành đã được xác định rõ ràng, để thông báo rõ ràng và luôn rõ ràng về việc sử dụng các hoạt động của bạn chính thức kết thúc.

Kết luận

Xem lại bài báo, bạn nên xem xét rằng thư tự nguyện từ chức phải ngắn gọn và súc tích, Không cung cấp nhiều thông tin hơn mức cần thiết, nghĩa là bạn phải giải thích lý do tại sao bạn quyết định từ chức và bạn cũng phải làm rõ ngày mà bạn sẽ rời bỏ hoàn toàn trách nhiệm của mình.

Tương tự như vậy, bạn nên luôn duy trì giao tiếp bằng lời nói xuất sắc, luôn duy trì sự trang trọng và chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy luôn ghi nhớ duy trì giao tiếp với sếp, với bộ phận nhân sự, với đồng nghiệp và cả với người kế nhiệm trong tương lai của bạn trong trường hợp bạn được yêu cầu hỗ trợ để có thể đào tạo nhân viên mới.